1972. augusztus 30. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

51

I

i

FORGATÓKÖNYV

az európai fővárosok vezetői budapesti találkozójának , előkészítésére

A tanácskozás időpontja: szeptember 26-28.

Érkezés: szeptember 25.-én, elutazás: szeptember 30.-án.

I* Beszédek- Budapest Főváros Tanács elnökének előadása /német, angol, francia, orosz nyelven/ kiktildve- Budapest Főváros Tanács elnöke üdvözlő és záró beszédének előkészítése,- Az európai fővárósok polgármesterei által megküldött előadások négy nyelvre fordíttatása ás kiküldése a résztvevőknek,- zárónyilatkozat előkészítése.

II. Protokolláris feladatok- Az ültetési rend a tanácskozóteremben a fővárosok nevének ABC rendjében* tégla alakú asztal körül történik.

A küldöttségek helyét az ország zánaló és a város neve jelzi.- Ültetési rend meghatározásai a hivatalos étkezéseknél, az Operában és a Fővárosi Operettszinházban.- A résztvevők érkezésekor és az elutazáskor a fogadásuk és kikisérásük biztosítása.

’ - zárófogadás megrendelése- Közreműködésre felkérjük a Fővárosi Tanács idegen nyelvet beszélő tagjait,

1

l í ;

í

I

..................