1972. február 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

159

. j- 4 illetve kiegészített 5/1963. /TK. 78/ KE sz. utasitás /Ügykezelési Szabályzat/, különös tekintettel az 1972. I, hé 1. napjától bevezetésre kerülő uj irattári tervek elkészítésére éa azoknak a selejtezési utasítással történő egyeztetésére.

Megvizsgáljuk, hogy milyen bürokratikus tendenciák tapasztalhatók. Az ellenőrzések eredményeképpen javaslatokat te- szünk a kezelési és nyilvántartási munka egyszerűsítésére, az ügyiratkezelésben tapasztalt hibák kiküszöbölésére.

fH®T,K.'LJ'I/X ,

Határidő: 1972. május 31.

4./ A Fővárosi Tanács VB, szakigazgatási szervei hatósági munkájában - a 'szakigazgatási szervekkel együttműködve - ügykörönként megvizsgáljuk és feldolgozzuk, hogy milyen intézkedések - munkamódszerbeli változtatások - szükségesek az ügyintézés egyszerűbbé és hatékonyabbá tételére. A tapasztalatok alapján elemezzük, hogy a szakigazgatási szervok saját hatáskörben milyen intézkedéseket tettek és milyen további intézkedések szükségesek a hatósági munka javítására különös tekintettel "az anyagi ’ ós eljárási jogszabályok érvényesülése a Fővárosi Tanács VB. szakigazgatási szervei munkájában" cimü

VB előtörjcsztósben foltárt hibák megszüntetésére. Ezen túl- menően elemezzük, hogy mely ügytípusokban szükséges jogsza- bálymódositá3 a bürokratikus, hosszadalmas eljárások egyszerűsítésére. A vizsgálati tapasztalatok alapján a szükséges in- tczkedéak megtételére javaslatot készítünk.

Határidő: 1972. április 15.

5./ A lakossági kapcsolatok javítása az állampolgárok tájékoztatásának egyszerűbbé tétele érdekében 1972, február 29-én a Fővárosi Tanácsnál és 1972, év végéig az összes kerületi tanácsnál létrejönnek a Tájékoztató Irodák.

’ I Az irodákat : közérthető tájékoztató nyomtatványokkal látjuk cl.

Ezzel elérhető lesz, hogy az ügyfelek jelentős része szóban £ ős írásban azonnal tájékoztatást kaphat nemcsak ügyfélfogadási

® mm— -»u •**##♦I