1972. január 5. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

5

í _ . „, i

ti ‘I- 4 A találkozó technikai lebonyolítását illetően a fővárosok vezetői

egyetértettek azzal, hogy az előadásokat előzetesen Írásban megküldik

a szervező fővárosnak, Budapestnek, amely gondoskodik arról, hogy a.

szövegeket a tanácskozás hivatalos nyelveire /oxo szül, angolul,

franciául, németül/ a fővárosok lefordítva, még a találkozó előtt

megkapják, így a találkozón az Írásos előadásokhoz csak rövid szóbeli-kiegészítésre kerül sor. Természetesen nincs akadályé annak, hogy

olyan fővárosok képviselői is szót kapjanak a találkozón, akik elő•• •% . adásukat előre Írásban nem küldték meg.

A találkozó időpontjául 1972. szeptember 26-28-át javasoltuk.

Egy-egy fővárosból 3-3 tagú küldöttségeket hivtunk meg.

**

, A szakmai, hivatalos programok a három tanácskozási nap délelőttjén bonyolódnának" lé, délutánonként kerül sor a főváros megismerésére, a fakultatív,’kulturális és egyéb programokra. A tanácskozásokat esetleg egy vidéki kirándulás zárná lé'/2.sz. melléklet,./

Számos kérdésben sikerült olyan megállapodásra jutni, amelyek lehetővé teszik az előkészítő munka ujabb szakaszát, a találkozó tematikájának, tartalmának, programjának és szervezeti kérdéseinek végleges kialakítását. Röviden összefoglalva ezek a megállapodások a következők:- A fővárosok kellő időben ismertetik az előadás megtartására vonatkozó szándékukat, az előadók nevét, beosztását, valamint oz előadás óimét,- Közlik a résztvételüket a közös kiállításon és annak tartalmára vonatkozó elgondolásaikat.- Budapest Főváros Tanácsa a kiállítás terjedelmi és tematikai koordinálása érdekében a kapott tájékoztatások birtokában informálja valamennyi európai fővárost. '- 1971. március végéig a fővárosok megkapják Budapest tanácselnöke

..

bevezető előadásának szövegét a találkozó hivatalos nyelvein.

" *A tá

I j i

■ '*—00 -mm#**- **W00