1971. december 13. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
36
i megbeszélések léptek, ennek természetszerűen kikristályosodott gyakorlata még nem alakult ki. Ebből adódóan a feladatok egyértelmű meghatározása nem minden esetben biztositott. Ennek következményeként az utóbbi időben nagyobb hangsúlyt kaptak a féléves ütemterv alapján havonta megtartott osztályvezetői értekezletek, melyeken szinte valamennyi, az apparátussal összefüggő lényeges kérdés megvitatásra kerül. A Végrehajtó Bizottság szakigazgatási szerveket irányitó tevékenységének fokmérője a szakigazgatási szervek hatásági, gazdasági, ágazati, ügyintéző munkájának színvonala, megfelelő eredményessége. A vizsgálat során megállapítható volt, hogy a szakigazgatási apparátus alapvetően teljesiti feladatát, összességében eredményes munkát végez, a kerület fejlődéséért jelentős erőfeszítéseket tesz. . Több területen azonban az ügyintézés színvonala, gyorsasága, néhány esetben az ügyintézés törvényessége sincs kellő mértékben biztosítva; ami tapasztalataink szerint általában nem a jószándék, hanem a szakértelem hiányával függ össze. A jószándékot mutatja pl., hogy az Épitési osztály dolgozói tervon felül végeztek olyan munkát, mint a lakóházak állagának felmérése. A felügyeleti vizsgálat kisebb hiányosságoknak más osztályokon való észlelése mellett, különösen két területen - a tervezési és az épitési szakigazgatás, területén - talált komoly hiányosságokat. Ezek közül a legfontosabbak: Nincsenek megfelelően elhatárolva a tervcsoportnak, valamint a gazdálkodó szakigazgatási szerveknek a fejlesztési alappal és a felújításokkal kapcsolatos tervezési és gazdálkodási feladatai, s ez igen gyakran hatásköri összeütközéshez, koordinációs nehézségekhez, egyéb problémákhoz vezet. Nem rendelkezik a szerv megfelelő munkaköri leírásokkal sem. Magas továbbá a tervcsoportnál a hátralékos J ügyiratok száma is. A Terv- és Közgazdasági főosztályunk február-március hóban tartott felügyeleti vizsgálata alkalmával számos javaslatot tett a hiányosságok csökkentésére, illetve megszüntetésére, amiről a Tanács elnökét is tájékoztatta. Az elmúlt félév alatt azonban a javaslatok meg- valósitása érdekében alig történt valami, és csak a VB szeptember | % : I ! ; { ........................... .....................................luj-wm—mimhut_____________r-imimm——Éji $-12-