1971. december 13. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
181
te i . . /4ÜBB » - *mm0 * | 1 lo - az ügyfélfogadással is elősegíteni a tanácsok és^u lakosság közötti kapcsolatok fejlődését; a főosztályvezető ós helyettesei kötelesek meghatározott napon ügyfélfogadást tartani,- a Végrehajtóbizottság által megállapított ügyfélfogadási időben biztosítani, hogy az érdemi ügyintéző': az ügyfelek részére a szükséges felvilágositást megadják, biztositani a félfogadási időn belül az ügyfelek személyes meghallgatását, szükség esetén kérelmükre jegyzőkönyv felvételét, az iratokba való betekintést;- biztosítani, hogy az ügyintézők a hozzájuk forduló ügyfelekkel segítőkészek, előzékenyek legyenek és velük türelemmel foglalkozzanak;- az ügyfelek jobb tájékoztatása érdekében, hogy a gyakrabban előforduló államigazgatási ügyekben -megfelelő Írásbeli tájékoztatók álljanak az ügyfelek rendelkezésére, A főoír’tály éves munkaterv alapján dolgozik, A munkaterv tartalmúit a Tanács, a Végivhajtóbizottság éo az ágazati minisz tériiun irányelvei szabják meg, A munkatervót a főosztály vezetője - helyettesei és az osztály - vezetők bevonásával - u tervidőszakot.megelőző hónap 15, napjáig készíti cl, A munkátervbo föl kell venni;- a Tanács és a Végrehajtóbizottság üléoo.elé kerülő előterjesztéseket,- a Tanács és u Végrehajtóbizottság folyamaton határidejű, vagy áUogóbb, nagyobb munkát igénylő határozatainak végrehajtásával kapcsolatos feladatokat,- a Tanács bizottságai munkájává' összefüggő feladatokat, **! a főosztály feli! '/eléte alá tartozó intézmények ellenőrzésével kapcsolatos dadátokat,- a kerületi tanácsok végrehajtóbizottsága agá építésügyi szakigazgatási szerveinél tartandó felügyeleti vizsgalatokra vonatkozó feladatokat, A munkaterv összeállításán ól figyelembe kell vonni.- a Tanács illetéken bizottoá -áriak,- az illetékes szál.szervezeti bizottságnak, | | • , £/
