1971. december 6. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

353

i ■

% 6./ Gondoskodik a Hivatal munkaterületét érintő jogszabályok

( állásfoglalások ) - Ideértve a Tanács és a Végrehajtóbizottság határozatait is - nyilvántartás áról.

7./ Véleményt nyilvánít minden olyan ügyben, ahol a jogszabály előzetes véleményének kikérését előírja,

B./ A hivatalve zetőhelyettes - a hivatalvezető ta rtós távolléte

esetén - eljár a hivatalvezető hatáskörébe tartozó ügyekben és felel az ott megjelölt feladatok viteléért.

9./ Az osztályok vezetői

felelősek az Ügyrendben, valamint más jogszabályokban megjelölt és az osztály tevékenységi körébe utalt feladatok eredményes megoldásáért, a hivatalvezető utasításainak végrehajtásáért;- Irányítják és ellenőrzik az osztályra beosztott dolgozók munkáját, gondoskodnak a feladatoknak az osztály dolgozói

t közötti arányos megosztásáról, a beérkezett ügyiratok érdemi Ügyintézőkre történő elosztásáról, a megjelölt határidők betartásáról;- kötelesek szükség szerint osztályértekezletet tartani a munkatervi feladatok, továbbá az osztály munkájával összefüggő elvi és gyakorlati kérdések megbeszélése céljából;- kiadmányozzák - a részükre engedélyezett leörben - az egyedi Intézkedéseket, kiadmányozási jogkörüket egyes érdemi ügyintézőkre átruházhatják;- biztosítják, hogy az ügyfelek fogadása és tájékoztatása különös

* gonddal törtérjék és az osztály dolgozói betartsák az eljárási

L törvényben és ügyirat kezelési szabályzatban foglalt előírásokat.

I 13

£