1971. november 10. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

529

♦

i- 33 XIX. Ügyviteli feladatok és hatáskör

1. Véleményt ad a Tanácselnöknek az iktatás /19&3/5* /TK.78./

szervezetére és módjára vonatkozóan. KE. sz. ut. 3.§. /4/

bek./.

2. Felhatalmazást ad - központi iktatás ese- /5/19&3. /TK.78./

tén - a központi iktatóiroda vezetőjének KE. ez. ut. 7.§. /I/

a küldemények felbontására. bek./

3. Soronkivül visszaküldi iktatás céljából az /5/1963. /TK.78./

általa felbontott küldeményt a központi KE. sz. ut. 7.§. /3/

iktatóirodának. bek./

4. Felbontja - az ügyintéző távollétében az /5/1963. /TK.78./

ügyintéző nevére cimzett hivatalos külde- KE. sz. ut. 7.§. /4/ bek./

ményeket.

5* Utasítást adhat az egyes meghívók ás Uzle- /5/1963. /TK.78./

ti körlevelek iktatására. KE. sz. ut. 7.§. /2/

bek./

6. Ellenőrzi negyedévenként - osztott iktatás /5/1963* /TK.78./

esetén - az iktatókönyvek bejegyzéseit; KE. ez. ut. 9*§* /2/

és év végén pedig lezárja a bejegyzéseket. bek./

7. Megállapítja, hogy milyen ügyköröknek kell /5/1963. /TK.78./

gyüjtőszámot biztosítani. KE. sz. ut. 10.§. /I/

bek./

/

8. Hozzájárulhat, hogy a gyüjtőszámra iktatott /5/1963* /TK.78./

iratoknak csak általános tárgyát mutatózza KB. sz. ut. 10.§. /4/

a kezelő. bek./

9* Átveszi központi iktatás után az iratokat /5/1963* /TK.78./

az ügyintéző kijelölése céljából. KE. sz. ut. 19.§» /l/

bek./

10. Kijelölheti - még iktatás előtt - a bon- /5/1963* /TK.78./

tással egyidejűleg az ügyintézőt, ha a kö- KE. ez. ut. 19* §• /l/

rülmények fdbontásának jogát saját magának bek./

tartotta fenn.

11. Fenntarthatja azt a jogát, hogy az ügyin- /5/1963* /TK.78m/

tézőt akkor is maga jelölje ki, ha az elő- KE. sz. ut. 19*§* /2/

, ző iratok vonatkozásában már megtörtént. bek./

12. Kijelölheti osztott iktatás esetén a külde- /5/1963* /TK.78./

felbontásával egyidejűleg az ügyintézőt, KE. sz. ut. 6.§. /3/

kivéve, ha azügyfól beadványát személyesen bek., 19*§*/3/ bek.

adja be.

C? 7

I \ tété

I ___________________________ i

L _J

I

•'•■MBB * dtp