1971. november 10. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
190
— » ~ mm* *♦ * ré ■ ütaUMMH® ■V a‘ • Y’té .üt'. ri- .■ "• é l- 3 3«/ Titkárság dolgozóinak feladata Titkárnő feladata- nyi Ivánt árt j"a~~a tanács vezetőitől érkező ügyeket, ezekről tájékoztatja a főosztályvezetőt,- bontja a főosztályvezetőnek érkező beadványokat, leveleket, és ezekről tájékoztatja a főosztályvezetőt,- elkésziti a tanacs vezetői részére egyedi ügyekben adott félj egyzéselcet, táj ékoztatásokat,- nyilvántartja a központi feladatokra tartalékolt /VB 3 % / lakásokat, a tanács vezetői által engedélyezett igényeket és intézkedésre előkészíti a kiutalásokat,- nyilvántartja a felsőbb szervektől, valamint a tanács vezetőitől a főosztályvezetőhöz érkező határidős ügyeket,- felvilágosítást ad a telefonon vagy személyesen hozzá forduló ügyfeleknek. Előadó- intézkedik a fegyveres testületek operativ lakásügyeiben, helyszíni szemlét tart, kiadmányozza, előkészíti az ezzel összefüggő intézkedéseket,- nyilvántartja a főosztály létszám, bér- és jutalomkeretét,- figyelemmel kiséri a bérmegtakarítást,- elkésziti utalvanyozásra a dolgozók közlekedési költség hozzájárulását, beszerzi az utazási igazolványokat,- előkészíti a főosztály éves költségvetését,- intézkedik a birói perköltségek utalvanyozása iránt,- intézi a főosztály munkaügyi feladatait, ennek keretében 1'k' 't '- a kinevezési, átsorolási, felmondási, nyugdíjazási ügyekben a határozatok tervezetét,- a fizetésnélküli, jutalomszabadság engedélyezéséről való határozatok tervezetét,- a ozabadságolasi tervet,- a fegyelmi ügyeket,- az ügyintézők minősítését, minősítés kiegészítését,- a hivatali eskütételt, esküokmányokat,- elkésziti a bér, munkaügyi, személyzeti ügyekben a tájékoztatókat, kimutatásokat, statisztikai lapokat,- előkészíti a szakmai továbbképző tanfolyamokat, •A 4%I ró — --------1 I l
