1970. június 10. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
25
í A kerületi Tanács feladatainak jelentős részét a Végrehajtó Bizottság hivatali szervezete utján oldja meg. Az apparátus közvetlen irányítása a Végrehajtó Bizottság feladata. Az irányításnak, ellenőrzésnek fontos módszere az osztályvezetői értekezletek tartása. Az eddigiek során havonként rendszeresen megtartott osztályvezetői értekezletek az irányitás megfelelő érvényesítését lehetővé tették. Az osztályvezetői értekezletek napirendjeinek összeállítása tervszerű. A napirendek alkalmasak arra,hogy az apparátus figyelmét az adott időszakban a legfontosabb fel. adatokra összpontosítsa. y Az elmúlt években az apparátus irányításában jelentős helyet foglaltak el a hetenként rendszeresen megtartott elnökségi ülések. Az elnökségi ülések napirendjére - a Végrehajtó Bizottság munkatervéhez hasonlóan - féléves program készül. Az elnökség napirendjei az általános napi feladatokon kivül - egy-egy szakigazgatási szerv beszámolóját is tartalmazza, meghatározott konkrét területről. Ezzel a módszerrel az elnökségi ülések alkalmasak arra is, hogy koordinálják a különböző szakigazgatási szervek tevékenységét és közvetlenül ellenőrizzék a kiadott feladatok végrehajtását. Megállapítható, hogy az évek alatt kialakult vezetési stílus és módszer kedvező hatást gyakorolt az apparátus dolgozóira. A Tanács, a Végrehajtó Bizottság határozatai végrehajtásában nagy segítséget nyújtanak a vezetésnek. Nagy nehézséget jelent, hogy az apparátus leterhelése évről-évre növekszik. Az apparátus létszáma az ügyek növekedése ellenére stagnál, illetve csökken. Ehhez hozzá kell számitani, hogy a kerület dinamikusan fejlődik, az állampolgárok száma növekszik,velük együtt az ügyiratok és az ügyfélforgalom száma. Az utolsó években, évenként mintegy 65 ezer ügyirat intézése és 130-140 ezer ügyfél fogadása hárult az apparátusra. Várhatóan a leterí te I- 13 t
