1969. november 26. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
122
i I- 19 munkaértekezletek előkészítésébe és lebonyolításába be kell vonni a szakszervezeti osztálybizottságot. A munka értekezletről jegyzőkönyvet kell felvenni;- a főosztályvezető az osztályvezetők részére rendszeres időközökben értekezletet tart, amelyen részt vesznek a főosztályvezető szakhelyettesei, a pártalapszervezet és a szak- szervezeti osztálybizottság titkára és a személyzeti ügyintéző. Az osztályvezetői értekezletek feladata a tájékoztatás és a főosztály műnk .jának elvi és operativ irányításával kapcsolatos kérdések megtárgyalása;- a főosztály keretében szervezett osztályok szükség szerint, de legalább havonta értekezletet tartanak. Az osztályértekezletek feladata az osztály operativ munkájának vitelével kapcsolatos kérdések megtárgyalása;- a főosztály munkaterületét érintő jogszabályokról, közleményekről, a tanács és a végrehajtóbizottsag határozatairól a főosztályon nyilvántartást kell vezetni;- a főosztály dolgozói hivatalosan kiküldetést kizárólag a főosztály vezetője előzetes engedélye alapján teljesíthetnek. A kiküldetés végrehajtása után annak eredményéről a főosztály vezetáj >i minden esetben tájékoztatni kell;- a főosztály dolgozói a felsőbb államigazgatási szervekkel való érintkezésük során kötelesek a szolgálati utat megtartani. Kivételt k-epeznek azok az ügyek, amelyek tekintetében a közvetlen érintkezést jogszabály irja elő vagy az ügy természete azt egyébként megkívánja;- a főosztály feladatainak ellátása közben szoros kapcsolatot tart a végrehajtóbizottság többi szakigazgatási szervével; a jogszabályokban, valamint VB. ügyrendjében meghatározott esetekben a társosztályokkal együttműködve jár el. A főosztály feladatainak ellátása során megfelelő kapcsolatot alakit ki a társadalmi szervekkel; :(n í -1—— tó íW®MBBBp * fmm***