1968. május 8. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
41
i Propagandamunkánk Legmegfelelőbb eszközének a Lakóbizottsági hálózat látszik. Ezért az 19680évi lakóbizottsági választások után Írásos anyagok és előadások formájában kivánjuk tájékoztatni a lakosságot a Lakó- bizottságok utján olyan kérdésekről, amelyekben a leggyakrabban fordulnak a tanács vfbe apparátusához. Nagy jelentősége van annak is, hogy az apparátusban dolgozók mennyire ismerik az apparátus felépítését,, Ezért a végrehajtó bizottság már korábban intézkedett, hogy az apparátus szervezetébe újonnan belépő alkalmazottak megfelelő tájékoztatást kapjanak az apparátus szervezetében folyó munkáról. Azonban nehézséget jelent, hogy az egyre növekedő feladatok^ amelyeket az apparátusnak végre kell hajtania, nem mindig teszik lehetővé, hogy az uj dolgozók kellő és alapos felkészítést kapjanak. Ennek tudható be a többi között az is, hogy esetenként az uj dolgozók nem mindig tudnak kelLő felvilágosítást adni arról, hogy az egyes ü~ gyeket melyik szakigazgatási szerv, vagy melyik ügyintéző intézi. Intézkedést tervezünk a szakigazgatási szervek vezetőihez, hogy ezt a rendkívül fontos kérdést jobb munkaszervezéssel, maradéktalanul oldják meg. A jövőben nagyobb gondot fogunk fordítani arra is, hogy az áLLan- igazgatási alap-' „eretek oktatásánál az újonnan felvett dolgozókat az eddiginél szélesebb körben tájékoztassuk - az államigazgatási feladatok eLLátásán túlmenően - a különböző szakigazgatási szervek tevékenységéről. Ez rendkívül fontos kérdés, mivel ezzel van összefüggésben sok ecsetben az ügyfelek felesleges küldözgetése. Az ügyfelek nem ismerik mindig pontosan ügyük jel Legét, Előfordult o- Lyan is, hogy az ügyfél a portánál közölte az ott dolgozóval© hogy hatósági bizonyítván^ i volna szükségf A portai dolgozó ilyenkor az esetek, többsedében az igazgatási osztói .'a irányítja az ügyfelet és itt ÜL ki, hogy hatósági orvosi bizotvxtványra van szüksége, vagy éppen adóbizonyitványt kér. II. Feladatok e Hatásával kapcsolatos egyes kérdések, nehézségek^ 1,/ Félfogadás: , _ félfogadási idő A kerületi tanács v.b, apparátusának dolgozói és a kerület lakossága általában kielégítőnek tartják a félfogadási időket és nem kifogásolják a szombati félfogadás megszűntetését. Egyik-másik szakigazgatási szerv feLvetette azt a gondolatot, hogy miután az ügyfelek nagyobb része délelőtti műszakban dolgozik, helyesebb lenne, ha a felfogadást a hétfői napokon 15 órától 16.50 aráig terjedő időben tartanánk. Ez a megoldás ugyanis lehetőséget biztosítana© hogy az ügyfelek a szerdai félfogadási napon kivül hétfőn is, a délelőtti műszak befejezése után felkereshetnék a tanács v.b,-nek azt a szakigazgatási szervét, amelynéL elintézni való ügyük van. Fontoa feladat a félfogadási id“ propagálása. Ezt a lakóházakban r./ mindenütt többnyire előre elkészített nyomtatványon közöltük a lakosé©.g- gal, de ezen túlmenően szükségesnek Látszik ilyen tájékoztató nyomtatványok elhelyezése a kerület középületeiben is /Rendőrkapitányság, Ben • delóintézetek/, stb. o/0 % L ; A . ..4®
