1968. április 24. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
391
* -';;0 I i- 9 27./ Az Igazgatási Osztály feladatainak ellátása közben szoros kapcsolatot tart a Végrehajtó Bizottság többi szakigazgatási szervével, valamint azokkal a Tanács alá nem rendelt állami szervekkel /bíróságok, Ügyészségek, rendőri, tűzrendészet! és katonai kiegészítő szervek, levéltárak stb./, melyekkel munkája során egyUtt kell működnie. 28./ Az Igazgatási Osztály dolgozói kötelesek felvilágosítást adni á feladatkörükbe tartozó ügyekben a hozzájuk forduló képviselőknek, tanácstagoknak. 29./ Az ügyintézőnek biztosítania kell, hogy az eljárás során az ügyfél érvényesíthesse az 1957.évi IV.tv-ben meghatározott jogait. Ennek keretében köteles az ügyfelet meghallgatása előtt a szükséges tájékoztatással ellátni, továbbá jogaira és kötelességeire figyelmeztetni, gondoskodnia kell továbbá arról, hogy az ügyfelet a jogszabályok ismeretének hiánya miatt hátrány ne érje. 30./ Az Igazgatási Osztály dolgozói ellátják mindazokat a feladatokat, amelyekkel az osztályvezető a jogszabályokban, valamint a működési ós szervezeti szabályzatban foglaltak alapján őket megbízta. * V C/ A kerületi igazgatási osztályok irányítása. 31./ A kerületi igazgatási osztály ágazati irányítása a Fővárosi Tanács Végrehajtó Bizottsága Igazgatási Osztályának a feladata. Az ágazati irányítási feladatok keretében a Fővárosi Tanács Végrehajtó Bizottsága Igazgatási Osztályai a/ azüksóg szerint, de legalább félévenként értekezletet tart a kerületi igazgatási osztályvezetők részére, amelyen értékeli az eltelt időszak munkáját, megállapítja annak eredményeit, illetőleg hiányosságait és irányelveket ad a következő időszakra meghatározott feladatok elvégzésére, b/ az egyes szakfeladatok tárgya szerint illetékes ügyintézőket szükség szerint szakmai értekezletre hivja Össze, c/ a szakterületét érintő jogszabályok, normatív utasítások és végrehajtó bizottsági határozatok egyöntetű végrehajtásának biztosítása érdekében szükség szerint részletes útmutatásokat ad ki, d/ kétévenként valamennyi kerületi igazgatási osztálynál általános, tételes vizsgálatot tart. A vizsgálat eredményét értékeli, Írásba foglalja és a megállapításokat a kerületi végrehajtó biz*ottságnak, valamint az igazgatási osztály vezetőjének tudomására hozza. e/ esetenként cél-, illetve utóvizsgálatot tart é3 a vizsgálat eredményéről összesítő jelentést készít. I fU I L. ----------------------------s—
