1968. január 31. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
65
I I- 3 szabályozása során el kell rendelni, hogy 1969* január 1- től a használatbavételi eljáráskor az építtető a tényleges kivitelezésnek megfelelő tervdokumentációt szolgáltasson a tervtári szabályozásnak megfelelő módon* B./ Tervek tárolása - tervtár működése. A rendelkezésre álló tervek nagyobb részét helyrajzi sorszámnak megfelelően kötegelve tároljuk. A kisebb hányadot kitevő “fővárosi középületek" anyagát helyhiány miatt ömlesztett állapotban igen rossz viszonyok közt "őrizzük". A tervek növekvő száma és a szerkezeti bonyolultságból következő terjedelemnövekedésből adódóan a jelenlegi módszerü tárolás tovább már hem tartható fenn* Megfelelő korszerű módszerre való áttérés ma már elődázhatatlan feladat* A korszerüsitést a kezelhetőségen és helyhiányon kivül indokolja még az ügyfelek felé való szolgáltatás - /tervbemutatások, tervmásolatok/ - megoldatlansága is* Jelenleg a tervek másolása "középkori" átrajzolásos módon történik. Mivel megfelelő rajzolói létszámmal nem rendelkezünk,az ügyfeleknek vagyunk kénytelenek kiadni* a terveket másolásra az esetek többségében. A tervek megőrzése ilyen körülmények közt nem biztosítható és sok terv eltűnik, megrongálódik és több utólagos "javitás" történik a terveken. A tervek korszerű tárolására és kezelésére több módszer ismeretes. A legelterjetebb a dokumentációs módszerekben általánosan alkalmazott mikrofilmes tárolási eljárás és a megfelelő léptékhelyességet biztositó fotogrametrikus tervmásolat készítő módszer együttes alkalmazása. Ennek a módszernek bevezetését javasoljuk a kis helyiség, a gyors és megfelelő tervmásolási lehetőség miatt, továbbá mivel megfelelő előkészítés után a műszaki nyilvántartás egyéb területén /térképtár, helyszinrajzkészités, teleknyilvántartás/ is felhasználható lesz. őr Lr —J-B6MKP * -j w . -i-Hp
