1968. január 31. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
19
I ... 3 szabályozás i sor,ín ol kell rendelni, hogy 1969, január 1- től a használatbavételi eljáráskor az építtető a tényleges kivitelezésnek megfelelő tervdokumentációt szolgáltasson a tervtár!' szabályozásnak megfelelő módon, B./ Tervek tárolása - tervtár működése. A rendelkezésre áll 5 torvok nagyobb részét helyrajzi sorszám— .nak megfelelően kötegelve tároljuk. A kisebb hányadot kitevő "fővárosi középületek" anyagát helyhiány miatt ömlesztett állapotban igen rossz viszonyok közt "őrizzük". A tervei: növekvő száma és a szerkezeti bonyolultságból következő terjedelemnövekedésből adódóan a jelenlegi módszerü tárolás tovább már nem tartható fenn. Megfelelő korszerű módszerre való áttérés ma már élódázhntatlon feladat, A korszerűsítést a kezelhetőségen és helyhiányon kivül indokolja még az ügyfelek felé való szolgáltatás - /tervbemutatások, tervmásolatok/ - megoldatlansága is. Jelenleg a tervik másolása "középkori" ’átrajz-lásos módon történik. Mivel megfelelő rajzolói létszámmal nem rendelkezünk, az ügyfeleknek vagyunk kénytelenéi: kiadni a terveket másolásra az'esetek többségében. A tervek megőrzése ilyon körülmények közt nem biztosítható és sok terv eltűnik, megrongálódik és több utólagos "javitás" történik a terveken, A tervek korszerű tárolására és kezelésére több módszer ismeretes. A legolterjetabb a dokumentáoiós módszer kben általánosan alkalmazott mikrofilmes tárolási eljárás és a megfelelő léptékbe lyességot biztositó fotogrametrikus tervmásolat készitő módszer együttes alkalmazása. Ennél: a módszernek bev .zetósét javasoljuk a kis helyiség, a gyors és megfel :lő tervraásolási lehetőség miatt, tov. bbá mivel megfelelő előkészítés után a műszaki nyilvántartás egyéb területén /térképtár,helyszinrajzkészités , teleknyiIvánt’.rtés/ is felhasználható lesz, Y9 ' 11— * r ..............
