1968. január 3. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
9
BUDAPEST FŐVÁROS TANÁOSA VÉGREHA JTÓBIZ QITSÁGÁNA K Igazgatási osztálya. Megbeszélve: KSH Budapesti Igazgatóságával. Tárgy: Hatósági tevékenységről szóló kisérleti adatszolgáltatás. Melléklet: 1 db. Tisztelt Végrehajtóbizottság! A hatósági tevékenységre vonstkozó adatszolgáltatást kisérleti jelleggel a Végrehajtóbizottság 13/1967» számú határozata alapján - a KSH* Budapesti Igazgatóságával együttműködve - szerveztük meg. A lebonyolitás főbb tapasztalatairól a következőkben tesszük meg jelentésünket: 1*/ A lebonyolitás módja a korábbi évek hasonló tárgyú részleges adatszolgáltatásaitól elsősorban abban tért el, hogy az adatgyűjtést az adatszolgáltató szervek nem az irattári anyagok alapján visszamenőlegesen, hanem az ügyintézéssel párhuzamosan, 8Z u.n. adatszolgáltató "kisórő lapok" megfelelő rovatéinak aláhúzásával végezték. Ez a módszer helyesnek bizonyult, mert nem jelentett külön megterhelést az ügyintézés számára, a visszamenőleges irat- feldolgozással szembon. Lehetővé vált ezzel a módszerrel az adatszolgáltatás alaposságának folyamatos, ügyenkénti ellenőrzése is. A korábbi adatszolgáltatásokkal szemben további jelentős eltérés volt, hogy az adatok összesítése központilag, felterjesztett kísérőlapok alapján gépi utón történt, tehát az adatszolgáltató szerveket ilyen munka sem terhelte. Az ellenőrzések során megállapítottuk, hogy a kerületi szakigazgatási szervek a kiadott intézkedésnek megfelelően szervezték meg az adatfelmérést. Több esetben tapasztaltuk azonban azt is, hogy a sfceárV'-sstikai fegyelem be nem tartása, illetve az 1957* évi IV.törvény ki nem elégítő ismerete miatt hibák fordultak elő, amit utólag kellett korrigáltatni. 2./ Az adatszolgáltatási kötelezettség köre az adóügyi-, igazgatási-, épitési-, lakásügyi-, gyámügyi sz8kágr8, tehát nem valamennyi hatósági feladatot ellátó szakigazgatási szervre terjedt ki. Szakágazatonként is csak négy- négy kerülőt - a Lt J | I J
