1967. január 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

103

E célkitűzések figyelembevételével készítettük el az I. alatt: kísérőlapot, amelyen az ügyintézők az ügyintézési aktusokat, azok jellegét, megtörténtét túlnyomórészt osak aláhúzással jelölik. Ilymódon biztosítható az adatgyűjtés - viszonylag kevés több­letmunkával járó - folyamatossága. Minthogy a kísérőlapok a konkrét ügyirat számát is tartalmazzák, Így szurópróbaszcrüen menetközben ellenőrizhető a kísérőlapok kitöltésének alapos­sága is. Az adatszolgált .tó kisérő lapokat a konkrét ügyben elsőfokon eljáró szerv kezelőirodája csatolja az iktatott ügyhöz. Ameny- nyiben a megindult ügyben az adatszolgáltató lap kitöltése szükséges, azt folyamatosan az ügyintéző végzi. Az adatszolgáltató lapon a konkrét ügyre vonatkozó valamennyi adatot megfelelő aláhúzással /I.foku határozat, IX.fokú hatá­rozat, határozat foganatositása érdekében tett intézkedések, panaszügyi, birói eljárás, ügyészi óvás/ az a szerv tölti ki, illetve aláhúzással jelöli mog, amely a konkrét ügyben első­fokon eljárt. 2./ Az.adatok feldolgozása a kísérőlapok alapján gépi utón történ­ne. Ennok figyolembevételévol a kísérőlapokat már gépi feldol­gozásra is alkalmas módon készítettük ol. így az adatszolgáltató szervok a korábbi adatszolgáltatásoktól eltérően mentesülnének az összesítő táblázatok elkészítése alól. A gépi adatfeldolgozást - a Fővárosi Tanács VB. Ügyvite­li és Gépesitési Bizottságával együttmüködvo - adatfeldolgozó géppel rendelkező tanácsi vállalattal végeztetnénk cl. 3*/ Az adatszolgáltató szervek a kísérőlapokat tehát minden külön összesítés nélkül terjesztenék fel és csupán a L*A alatt mellé­kelt minta szerinti ügyforgalmi adatokat jelentenék. te , L —j Hbbnpm)****' ---------­4 . I i- 2 -

Next

/
  • Layout
  • Zoom
  • Rotation
Thumbnails
Contents