1964. április 1. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
11
; tótótó—róró tó tó: " 'tó I rá „ * „ Í időmegtakarítást értünk el, mert a.' akták nem. kerültek be a központi nyilvántartóba, hanem azokat egyenesen az újonnan létrehozott nyilvántartó veszi át# Az önálló nyilvántartó létrehozása lehetővé tette a panaszügyi segéd- hivatal hátralékának felszámolását, a nyilvántartó-'és segédkönyvek naprakész állapotba helyezését, az ügyiratok lerakásában mutatkozó lemaradás felszámolását és ezáltal a keresésre fordított időmennyiség lerövidítését# Az iktatási rendszer átszervezése olymódon is éreztette hatását, hogy a beérkezett, és iktatott Ugydarnbok haladéktalanul eljuthattak az ügyintézőkhöz és a szerelési kérelmek 24 órán belül elkerültek az érdekelt szakigazgatási szervekhez# Valamennyi aláirt végrehajtó bizottsági határozat 48 órán belül eljuthat az illetékes szervekhoz. Az elmúlt évben sikorült az érdemi ügyintézés tekintetében a folyamatosan érkező ügyek mellett a nagymennyiségű hátralék felszámolását elérni az év olső negyodénck végére, olymódon, hogy a határozatok tartalmi színvonala emelkedjék és a sablonos határozat szövogok teljesen megszűnjenek az ügyintézésben* Munkánk eredményességét nagyban elősegítette ©az a körülmény, hogy jó munkakapcsolatot építettünk ki a társosztályokkal, a lovolozés holyett közvotlon személyes megbeszélésekkel intéztük nz ügyek többségét. A hanyag ügyintézőkkel szemben a társosztályokkal egyetértésbon 12 e- •etbon fegyelmi felelŐ3sdgrovonást is kezdeményeztünk* Javítottuk az együttműködést mindazon szervekkel, melyek irányítást, illetve felügyeletet gyakorolnak a panaszügyintézés fölött, illetve szoros kapcsolatban vannak az államigazgatási szorvekkol. Egyedi ügyekben számos esetben kerestük meg elvi állásfoglalás céljából, azonos platform kialakítása érdekében személyesen is a Minisztertanács Tanácsszervek Osztályát, a Fővárosi Főügyészséget, a Fővárosi Bíróságot, a Budapesti Rendőrfőkapitányságot, a minisztériumok közül az Építésügyi Minisztériumot, az Egészségügyi Minisztériumot é3 a Pénz ügyminisztériumot. Legközvetlenebb kapcsolatunk a Fővárosi Főügyészséggel van,amely szerv munkánkat folyamatosan figyelemmel kiséri, útmutatásával segiti ügyintézésünk törvényességét0 Az 1963©- év első felének végén utóellenőrzésében leszűrte az eredményeket és azokat a hiányosságokat, amelyek munkánk továbbfejlődését segíthetik# A csoportunk mellett működő Állandó Bizottságot rendszeresen tájékoz■ / J | * ■ -' 'dp
