1962. március 28. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
6
I •j - 5 - | A csoport nem kellő gyakorisággal ós nem elég elemző módon tájékoztatja a szakigazgatási szerveket a gazdálkodásban meglévő hiányosságokról. Példaként hivatkozunk arra, hogy a csoport egy óv óta nem tartott főkönyvelői értekezletet. A tájékoztatások során kellene megjelölni a célvizsgálatok tartalmat, igy pl. az állóeszközök állagának és kihasználásának vizsgálatát stb. Ilyen célvizsgálatokat © csoport már kezdeményezett, ezek számút azonban növelni kell. A csoport létszáma és szakmai felkészültsége nincs arányban a* ügyrendben levő feladatokkal. A csoportnak a meglévő rendeletek merev végrehajtásán túl azt is biztosítania kell, hogy a népgazdaság éa a helyi érdekek megfelelően Összhangban legyenek. 3. / Ellenőr_zesi._csppprt_» Az ellenőrzési csoport 196o. IV. negyedévében alakult. Létrehívásának alapelve az v£,Lt, hogy biztosítsa as ellenőrzések tervoeerUségét és a fokozottabb kritikai szellem kialakítását, A csoport megalakulása óta az ellenőrzések tervszerűsége nőtt, az ellenőrzések minősé*í ge javult ég c két körülmény hozzájárult a pénzügyi fegyelem javulásához. A kerületi ellenőrzések hibája az, hogy a revíziókat nem követi a gazdasági elemző munka. A tapasztalatunk az, hogy a revizori megállapítások egy része több kerületnél azonos, vagy hasonló, fiz arra mutat, hogy a gazdálkodás terén azonos hibáiorráaok vonnak, mert az ellenőrzés 00 irányítás nem eléggé hatékony, A hiányosságok megállapítását nem követik eredményes intézkedések. Ennek nagyrészt oka az, hogy as ellenőrzési csoport létrehívásával a gazdálkodó csoportok a teljes ellenőrzési tevékenységet éfí as ellenőrzőé által feltárt hibák kijavítását ie az ellenőrzés feladatának tartják. Megítélésünk szerint ezen változtatni kell olymódon, hogy az ellenőrzési csoport 0 gazdálkodó csoportokat vonja be a revizori megállapítások gazdasági elemzésébe. Az elemzés elkészülte után pedig a hibák kijavítására szükséges intézkedéseket nem az ellenőrzési csoportnak, hanem a gazdálkodó cspportoknak kell megtenniük. Az osztályon belül nz ellenőrzési munkának egy ceoporton belüli centralizálása hozott eredményeket, van azonban hátránya is. A gazdálkodó csoportok n gazdálkodás eredményeit éa hibáit nem közvetlen tapasztalata:: utján ismerik meg. As ellenőrzési csoport fő feladatat az éves dokumentációs vizsgálat kell, hogy képezze, szükség szerint a gazdái* a* te----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1
