1959. szeptember 16. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
23
i ri n 3 —- ellátja a ’c ins.cs és a végre-haj tóbizottsró üléseinek előkészítésével és lebonyolításával taposol:-.-103 szervezési és adminisztrációs feladatukat, különös telein- ^ tettel a tanáos és a vé-vreh.-ajtóbizottság ülosciro 3&o« ló meghívók Ss előterjesztések kiküldésére, cz ülései: tárgyi előfeltételeinek biztosítására, a jegyzőkönyvek a jegyzőkönyvi kivonatok elkészítésére és továbbiba* sár a;- előkészíti a végreh:jtóbizottság iránymutatása alapján a végreh"jtébizottság munkatervit és ann?,k végrehajtásáról széló jelentést;- előkészíti a végrrhc.jtébizottság munkájáról szóié és ? tanácshoz, illet ve r. Fővárosi Táncos Végrehajtó- bizottságához intézett Jelentéseket;- a tcn.cs és ? végreha jtébizottság részére rendszeres tájékoztatást nyújt c tanács, vitamint ra vérreh-:jtóbizottság határozatainak végrchrajta.sáréi, ennekfoorán jelentést krér a végrehajtó-izottság szakig '.zg'tasi szerveitől - egyes esetekben az alájuk rendelt válira- 1 .-.toktól, intézic íny éktől és egyéb sz3rvektŐl - a. h :tároz »tok vógreh-'jt ás'.nel: módjáról, vezeti \ hat' roze.tok végrohc j t '.savai taposol.tos nyilvánt irtások..t \- rendszeresen tájékoztatja a végreh*jtébizottság elnökét, illetőleg titkárát a tanicc működése- során felmerült fontosabb eseményekről, b,/ Pan'azügyi feladat körével kapcsol-tbran:- felvilágosítást nyújt áltamig rántási ügyekben az 1957,évi IV.tv és az 101ö/l959/. íPe-rn.sz.határozat rendelkezései értelmében -z ügyfelek részére a panasszal, közérdekű bejelentéssel, v gy jav- sxvct.l lcapcsol-tos S eljárásról;- nyilvántartást vezet - ez ügyirat nyilvántartás szabályai szerint - a. tinács vogrehrjtobizottságc és szakigazgatási szervei működ ősével kapcsolatos közérdekű bejelentésekről és j-vasiétokrél;- a közérdekű bejelentése-k és j-ívnatatok elintézése 03 megválaszolás" 3orán "Z 1957,évi IV.tv-ben fogtalt előírások szerint jár el;- ellenőrzést gyakorol a végrehajtóbizottsag szikig.zg — tási szerveihez t rtcsé vall:tatolcno.1, int 'zr.ényéknél e közérdekű bejelentések és javattatok int 'zásc tekintetében;- előkészíti kerületi tanács vógrc-híj tébizo'tsáa,ra tagjainak fogadóóráit, v5~zi az ezzel k-posol'tos adminisztratív feladatokat; t - segítséget nyújt a tanácstagok fogadóóráin >1: megszervezésében, a tanácstagi fogadóórákon elhangzott egyéni ! panaszokat továbbit ja c.z illetékes szakigazgatási szervekhez;- közreműködik c fővárosi és kerületi tanácstagok beszámolóin clh*ngzott p naszok, ^közérdekű be j cxentés ele ^ összegyűjtésében, fcldolgozásáb n és me;válaszolásán n.alc előkészítésében; Li ' ■ I i * 1
