1955. december 22. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
58
* X I D./ Panasziroda. A panasziroda tevékenységét a lakosság be jelentéseinek intézéséről szélé 1954. évi I. törvény és egyéb jogszabályok alapján végzi. Feladatkörébe különösen a következők tartoznak:- nyilvántartja a lakosságnak a tanáccsal, a végrehajtébiz.ttsággal, a végrehajtóbizottság titkárságával és szakigazgatási szerveivel, továbbá a tanács alá rendelt vállalatokkal és egyéb szervekkel kapcsolatos kezdeményezéseit, javaslatait", "panaszait, ^ beleértve a levelek utján érkezetteket, valamint a tanácstagi beszámolókon, fogadóórákon a tanács által szervezett gyűléseken, stb. előadottakért, továbbá a tanácsülésen elhangzott panaszokat;- gondoskodik a bejelentéseknek, támaszoknak a végrehajt óbizett-- ság titkársága, valamint szakigazgatási szervei, vagy a kerületi tanácsok végrehajtóbizottság szakigazgatási szervei utján történő megvizsgálásáról, elintézéséről és megválaszolásáról;- a végrehajtóbizottság, vagy a végrehajtóbizottság elnöke utasítására ellenőrzi a végrohajtóbizottság szakigazgatási szervei- - nél ós a kerületi tanácsok végrehajtóbizcttságomál és szakigazgatási szerveinél a lakosság be jelentéseinek, panaszainak nyilvántartását, elintézésének módját;- előkészíti a lakosság bejelentéseinek, panaszainak nyilvántar- tásáról és intézéséről széló végr ehajt óbizottoági előtör jesz_ tést;- javaslatot tesz a végrehajtóbizottság elnökének kiemelkedő fontosságú bejelentéseknek végrehajtóbizottságl ülésen történő nogtárgyalá3ára, továbbá egy-egy munkaterület átfogó megvizsgálására, esetleges azonnali intézkedések tételére;- figyelemmel kiséri a munka tökéletesítésére, valamint az ügyintézés egyszerűsítésére, a takarékos gazdálkodás elősegítésére irányuló - a lakosság részéről tett - javaslatok kivizsgálását és gyakorlati alkalmazását. E./ Titkos ügykezelés. ellátja a titkc3 ügykezeléssel kapcsolatos feladatokat. ~ 8./ A személyzeti osztály feladatai különösen a következők;- előkészíti a végrehajtóbizottság kinevezési, valamint e 1 őse tos hozzájárulási jogkörébe tartozó személyzeti ügyeket;- előkészíti a tanács aló terjesztendő javaslatot a kerületi tanács végrehajtóbizottsága tagjai megválasztásának, illetőleg visszahívásának jóváhagyására, valamint a végreha jtóbiz-ttoág ülése elé terjesztendő, a kerületi tanácsok végr cha jtóbis :tt-~ ságai e nökei, elnökhelyettesei és titkárai megválasztásának - esetleges visszahívásának - jóváhagyására irányuló javaslatot;- ellenőrzi és segíti - a végrehajtóbis-ttoág és a végrehajtébiz ott ság elnökének utasítására - a szakigazgatási szerveknél, ** t'vá.bbá a kerületi tanácsok végrehajtébiz^ttságai szerveinél végzett személyzeti munkát. Ellenőrzésének tapasztalatairól a végrehajtóbizottságot, illetve a végrehajtóbizettoág elnökét tájékoztatja és javaslatokat terjeszt elő; k ' 5X ' j é ■ mm-®** **'mog