1954. augusztus 26. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)

44

I-3való megvizsgálása, vagy az illetékes szervek utján való negvizsgál- tatása, a megvizsgálás alapján más szervek által kószitett válasz- tervezetek felülvizsgálata ós továbbítása;

• be/ a Városi Tanács Végrehajtóbizottsága hivatali szervezeténél és a kerületi tanácsok végiehajtóbizottságainál az Írásban tett bej elöntésük kezelésével és intézésével megbízott személyek munkájának központi irányítása;

c./ az írásban tett bejelentések intézéséről a felsőbb szervek részére tájékoztató jelentések készítése, a bejelentések intézési módjával kapcsolatosan javaslatok kidolgozása*

/2/ Nen tartozik a pan®.szügyi csoport feladatkörébe a fogadóórákon,tanácstagi beszámolókon megtett bejelentések intézése, ezeknek a bejelentéseknek intézésével megbízott személyek központi irányítása.

5.§.

A panaszügyi csoport feladatai részleteiben.

/I/ A panaszügyi csoport a végrehajtóbizottsághoz és hivatali szervezetéhez írásban érkezett bejelentéseket nyilvántartja.

/2/ A nyilvántartás a következőket tartalmazza:

A bejelentés

sorszámát / iktatószámát/ érkezésének időpontját, tárgyát,

elintézésének módját,

'ra elintézésre megjelölt szerv nevét, kivizsgálása határidejét, végleges elintézése időpontját,

a bejelentést tovő személy nevét és a küldő szervet.

/3/ A bejelentések nyilvántartásba vétele helyettesíti a külön rendszeresített ügyiratnyilvántartásto

/4/ A nyilvántartásbavétclt követően a bejelentést a panaszügyi csoport megvizsgálás és a választervezet elkészítése céljából általában a tárgy szerint illetékes osztálynak küldi meg, feltüntetve a bejelentésen a választerveset elkészítésének határnapját.

/5/ A válassrtervezetet a vizs álatra kij jlölt szerv vezetője a panaszügyi csoportnak küldi neg .Amennyiben a választervezet nem megfelelő, a panaszügyi csoport vezetője a vizsgálatot vég ő szerv vezetőjét kiegészítő vizsgálatra vagy a választervezet átdolgozására kéri fel#

rá rá 1