1954. január 21. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
11
- » j V \ A koordinálási t c-vékenysé" másik igen fentes területei a jelentéstételi kötelezettségek egybehangolása, eryszcrüsitcso, A titkárság p, VB osztályai és igazgatóságai bevonásával megállapította az e téren mutatkozó„hibákat; őrről feljegyzést készített cs jelentést küldött a BM-nek még„nz ev első felében, válasz azonban a mai napig sem érkezett* A jelentéstételben - számszerüség szempontjából - legnagyobb túlterheltség mutatkozik az ipari-, a kereskedelmi-, a népművelési-, és az egészségügyi osztályoknál; az Épitési és c Közlekedési Igazgatóságoknál, A szakminisztériumokhoz készítendő jelentéseken kivül sok a VB által elrendelt belső jelentéstételi kötelezettségek száma is. így pl. az osztályok készítenek heti jelentést, kétheti, úgynevezett nehézségi jelentést és a szokásos havi jelentést, az egyéb esetenkénti jelentéseken kivül. A felsőbb szervek részére megadott havi jelentéstételi kötelezettoégnél meg kell állapi :• runk azt, hogy n j lc-ntó sté tc 1 ©gyes pontjai elavultak. Kétségtelen, hogy az osztály, illetve igazgatóság munkájának jellege szerint más és más jelentéstételi kötelezettségre van szükség, azt azonban meg lőhet állapítani. h? gy egyes szakminisztériumék részéről nincsen meg nz egyöntetű eljárás. Vaunak ugyanis olyan jelentéstételi kötelezettségek, amelyeket csak egyes szakminisztériumok kívánnak ncg c-3 n©n érthető, hogy miért éppen ezek a minisztériumok kívánják me Néhány példa erre- a KÉM j elöntést kér minden hónapban a Kuznyucov-mozgndombon ólért ere dmény ékről, vállalati élüzem értékelésekről, a szakma legjobb_dolgozójáról, a terhes . 'k fog 1 a ik;zt” tásárókz égé sasé 'ügyi aínfszt 'ríumnak viszont rendszere^ jelentést koll tenni a bérügyi he dysetroi > „Az Építési Igazgatóság az EM'-nek'a szabódságolási ütemtervek vL._ rchejtásáról kell, hegy jelentést tegyen* Ezekkel a példákkal egyébként azt kívántuk bizonyítani, hogy mennyire nőm egységes eljárás érvényesül ezen a területen. Az egybehangolást műnk? másik fontos területe nz értekezletek kérdése. Itt az állami fegy?lem megtartásának tekintetében vannak komoly mulasztásoké VB elnöke ren1elctb-n utasította a kerületi tanácsokat és a VB osztályait egyaránt, hogy az általuk egybehívott értekezletekről minden elűző hót szombati napjáig, a szakminisztériumok részéről egybehívott é"te - közietekről pedig havinta adjanak jelentést a titkárság részére* Az osztályok legn • -yebb része vagy egyáltalában nen tesz elc-got önnek a kötc- lczcttségnrk, vagy pedig későn jelenti be értekezleteinek időpontját, s íny az értek’zletckkcl kapcsolat osan nincs biztosítva kellőképen a V3 megfelelő tájékoztatása és nen érvénye sülhet ennél!’.> :vn érdemi beleszólása cs ellenőrzése sem. A problémák, hibák és hiányosságok ismeretében az a legfőbb célunk, hogy ezek kijnvi tusával a koordinálást az adminisztrációs é.3 szervezési feladatokon túlmenően kiszél sitsük és az irányítás megfelelő eszközévé tegyük. A Szovjetunióban szerzett tapasztalatok figyelembevételével egyik legfontosabb f cladatunk >„ hogy az clnökhplyettcsck felügyelete, ellenőrzése az intézkedések kiadásával kapcsolatos érdemi állásfoglalása fokozottabban érvényesüljön. Szükséges továbbá, hogy az állandó bizottsá rakat jobban vonjak be a r©ndelctkószitégbc. Észrevételeiket., javaslataikat fokozottabban vc-yék fi ay elembe „ Biztosítani kell a VB me "felelő tájékoztatását az értekezletek összehívásával kapcsolatosan. A VB ellenőrző szerepének \ megfelelőbb érvényesülése érdekében szükséges az. ho 'v esetenként kép- \ \ // * : . g _____________
