1953. június 4. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
7
■* * - - - RRP I i .. 5 _ v A koordinálásnak c formai és tartalmi segítésen kivül egyik legfőbb célkitűzése a rend eletek számának, csökkentése* Ez c. törekvés azonban non kizárólag belső tanácsi ügy© Slőfodul ugyan, hogy egyes tárgyak kiadását non javasoljuk s így a szánszorliség alakulását befolyásolhatjuk© i. számszerüségnek a befolyásolása azonban nem mindég a tanácson múlikP Január óta 562 ügyet ogywztextok az osztályok# Az I© osztály 69, a III# osztály 65, a IV. osztály 77, a X. osztály lo4, a XII. osztály 146 Úgyüt hozott koordinálásra. A magas aktaszám egyedül a III© osztálynál indok;lt, ahol a választási munkák erősen emelték az irat- forgalmat c Megállapításaink szerint a kiadott rendelkezések mintegy 65-7o foa a minisztériumok leiratai alapján látott napvilágot. Nagymértékben ene/ s ll.©a felügyeleti szervek leiratainak a számát az o'ynn intózkodésefo mint pl© "a fémgyűjtés"# Ebben az Ügyben az Io, IV., X., és XI. osztályok továbbá a BTSB. voltak kénytelenek intézkedni azért, mert a kérdésnél: a felügyeleti szerveknél nincs egy egyedüli felelőse, aki minden irányban intézkedne. Ez volt a helyzet a tüzrendészeti felelősök kijelölésénél is, ahol a Belügyminisztérium helyett csaknem valamennyi miniszteriun intézkedni szándékozott az ügyben. Á titkárság felhivta a Belügyminisztérium figyelmét a feloőozorvck koordinálási tevékenységének n hiányára és igy sikerült egy egységes intézkedést kiadni a kerületeknek és megakadályozni azt, hogy ebben a tárgyban mintegy 12-15, esetleg egymásnak ellontmindé leirat jusson helyi tanácsainkhoz. A "a közoktatásügy kiváló dolgozója" c. kitüntetéssel kapcsolatos és nár említett ügyről a minisztérium a Városi Tanács részére igen szűkszavú rondeletet adott ki. Amikor az osztályról helyesen felhívták a minisztérium figyelmét a bővebb tájékoztatás szükségességére, akkor tudomásunk szerint as osztály azt a választ kapta, hogy csak intéz- k edjenck r. jelölésről, majd a későbbiekben közölni fogják a kitüntetés adónányozásának előfeltételeit. A felső szervek ilyenformaju, párhuzamos és igen nagy számú írásbeli intézkedése sokszor túlzott megterhelést jelent az osztályok számára. A Városi Tanács akkor tölti be a koordinálás tekint tében helyesen a | ■ T _ — — ■ — — ... tr
