1952. június 13. - Budapest Főváros Tanácsa Végrehajtó Bizottsága üléseinek jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.102.a.1)
29
i > > ■ ^ -77 }-. / - Í3 "jelentett a kerületeknél, Wisrészt megzavarták az apparátus dolgozóit és igv hátráltatták a dolgozókkal közvetlen kapcsolatban álló tanács ügyintéző tevékenységét, A lassú és nehézkes, sokszor bürokratikus ügyintézés pedig nem alkalmas arra, hogy egy uj szervezet népszerűségét. mely a még itt-ott megbúvó ellenséges elemek t ámadáaáuak is ki van téve, népszerűsítse. Az uj eljárásnak a bevezetése, illetőleg a koordinálás jelentőségének a dolgozók körében való tudatosítása után az ügyintézés jelentős javulást mutatott. Ez a fejlődés, mely a dolgok természeténél fogva hol gyorsabb, hol lassúbb ütemű, ma is tart és tényként kell leszögezni, hogy egyre ^eredményesebb. A formai téren hosszú időn keresztül mutatkozó hiányok csaknem teljesen megszűntek. Iktatás nélkül, előadó, telefonszám, cimzés és dátum nélkül ma már nem kerül ki ügydarab az osztályokról. Egyre több azoknak a rendeleteknek a száma, melyek végrehajtásába az állandó bizottságot is bevonják. A párhuzamos intézkedések mennyisége is jelentősen csökkent. Az Írásbeli intézkedések stílusa is javult, nem tartalmaznak az utasitások lehetetlen határidőket. Megállapítható az is, hogy kedvezően hat a. kerületek munkájára az intézkedések számának a csök- • /kenése. ^ # Ez az eredmény szorosan összefügg a koordinálási munkával, melyet nagymértékben alátámasztott és fellendített a koordinálási feladatot ellátó VB-titkársá.g elnöki csoportja által szervezett tanfolyam, melyen az egyes osztályoknak azok az előadói vettek részt, akik a rendelkezések szerkesztésével foglalkoznak. Az egyeztetés terén végzett munka, 3 ennek a munkának r. kerületek tekintetében mutatkozó hatása akkor elemezhető alaposan, ha elsősorban az ügyirat-forgalom alakulását vesszük szemügyre. A Végrehajtóbizottság elnöki csoportjához az év első 5 hónapjában 364 ügydarab érkezett egyeztetés céljából. Az 5 hónap ügyiratforgalmának osztályonkénti megoszlását az alábbi táblázat mutatja: osztály január február március április május ' ■' ...... — •/ 1. 3 - 6 ' 4 5 • II. 3 3 - 2 1 III. 44613 IV. 1 8 4 36 V. 5 • 3 4 2 VI. - 1 2 : VII, 3 24 7 5 VIII., 1 3 3 1 6 IX. - - - 1 1 X. 26 20 26r 24 24 XI. 7 4 4 4 4 XII, 19 14 16 ' ■ 12 20 XIII. 1 2 4 XIV. 2 4 . 1 2 1 XV. - - - XVI. XVII, .; B T SB. • __-____________T_________- -______________=_____________=_______ Összesen: 74 66 79 65 80 I
