1983. december 20. - Budapest Főváros Tanácsa tanácsülési jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.101.a.1)
186
,r őrségek elhelyezését, a kötelezően előirt okmányok vezetését, a személyi állomány alkalmasságát és munkakörülményeit. Az utóbbi években lényeges javulás következett be az állomány összetételében, megszűnt a fluktuáció és a korábban tapasztalt 30-40 %-os létszámhiány. A beszámolási időszakban eredményesebbé vált az őrzésbiztonság, a rendőrséggel való együttműködés a közrend és a közbiztonság védelme terén. QI. Az államigazgatási munka egyszerűsítése, korszerűsítése A Fővárosi Tanács Végrehajtó Bizottsága hosszabb időszakra szóló korszerűsítési feladattervének figyelembevételével az Igazgatási Főosztály éves munkaterveiben határozta meg azokat a feladatokat, amelyek a hatósági munka korszerűsítésével kapcsolatosait. Ennek eredményeiről, az e területen megoldott, illetve előttünk 6116 feladatok közül a következők emelhetők ki: a/ A fővárosi szakigazgatási szervekkel együttműködve már 1973-ban a szakmai munka, iiletve az egységes ügyintézés biztosítására kezdeményeztük és el is készítettük a hatósági nyomtatványok mintatárát, majd i974-ben az ügyfelek számára az egyes eljárások megindítását elősegítő beadvány! iratmintatórat. Ezek alapján a nyomtatványokat nyomdai utón előállítottuk és az igényeknek megfelelően a szakigazgatási szervek rendelkezésére bocsátottuk. E nyomtatványok alkalmazása az ügyfelek számára törvényességi garanciákat is biztosit, mert tájékoztatást adnak jogaik érvényesítésének lehetőségeiről, az ügyintézők és az ügyvitelt ellátók oldaláról pedig jelentős idő- és munkamegtakarítást jelentenek. A nyomtatványok felülvizsgálata folyamatos feladat, amely egyben alkalmat ad korszeriisitésükre is. Az ügyfélszolgálati irodákban 114 különféle beaöványi nyomtatvány áll az ügyfelek rendelkezésére. Ezek segítségével az állampolgárok mentesülnek a be- adványszerkesztés gondjaitól, ugyanakkor az ügyintézés is meggyorsul, mert a nyomtatványok a döntéshez szükséges tdatokra és a jogszabályokban előirt okiratok becsatolására szintén felhívják a figyelmet. b/ A módosított eljárási törvény végrehajtásával szoros összefüggésben felmértük és felülvizsgáltuk - együttműködésben a Pénzügyi Főosztállyal - a kerületi és a fővárosi szakigazgatási szervek hatósági és egyéb nyilvántartásait. Ennek eredményeként a Fővárosi Tanács V.B. titkára intézkedett a fővárosban - mindkét, szinten - a szakigazgatási szervek feladatainak ellátásához szükséges nyilvántartások JegyzékéneK közzétételéről; egyidejűleg elrendelte a párhuzamos nyilvántartások megszüntetését, '- lm
