1974. november 1. - Budapest Főváros Tanácsa tanácsülési jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.101.a.1)
36
Kedvezően értő kelhetjük azt a szemléletbeli változást, amely a korszeríieités indokoltságát felismerte, a munkaszervezésbe való bekapcsolódással kutatja az ügyintézési munka javításának lehetőségeit. Emellett előfordulnak még olyan vélemények, hogy az ügymenetvizsgalat tartása csak felesleges teher, amely tovább nehezíti az ágazati feladatok eredményes ellátását. Az ügymenetvizsgálati módszer lehetővé tette a hatósági tevékenység több oldalú elemzését, az ügyintézésben meg meglévő hibák és fogyatékosságok bemutatását, bár az ügymenetvizsgála- tok jelenlegi hatásfokával még nem vagyunk elégedettek. Az ügymenetvizsgálatokat még fejlettebb módszerekkel folytatni kell, mindenekelőtt konkrét célokhoz kapcsolódóan. Alkalmazását olyan területekre kell koncentrálni, ahol a legtöbb probléma tapasztalható. Törekednünk kell arra, hogy a jövőben ne az ügyintézők maguk végezzék saját ágazatukban az ügymenetvizsgálatokat, Az önvizsgálat mint eszköz nem szolgálja az ügyintézés tv hiányosságainak tcljeskörü feltárását s igy nem elég hatékony, A vizsgálat legyen eszköz, melynek birtokában az ellenőrzött szerv hatékonyabbá teheti munkáját, az egész hatósági ügyintézést, a vizsgálatot végző szervek pedig általánosítható megállapításokat tehetnek a színvonalasabb működés, valamint a konkrét ügyintézési modellek kialakítására. IMI j 4./ Sor került a korábban szakigazgatási szervenként eltérő kiadmányozási jogkörök rendezésére, A szakigazgatási szervek vezetői a jogkörök belső szabályozásánál abbéi indultak ki, hogy ( ¥ a testületekkel szembeni felelősségük nem osztható, igy a testületek elé csak a vezetők aláírásával kerülhet előterjesztés. Az ágazati irányítás keretében kiadásra kerülő utasítások, irányelvek aláírása is a vezetők jogkörébe került, A hatósági Hl * jellegű kiadmányozás esetében azonban olyan munkamegosztás alakult lei, amely gyorsította az ügyintézést. így a közbenső eljárás, a tényállás tisztázása ós a végrehajtás bonyolítása az ügyintézők feladata, a határozatok kiadása osztályvezetői jogkörbe került. A rendezés eredményeként minden szinten növekedett a vezetők felelőssége, ellenőrző, irányító tevékenységük ha télconysága, s egyúttal az ügymenet is gyorsult. g;' j _________36_______________ ! 1 f \ - 3 -
