1959. szeptember 29. - Budapest Főváros Tanácsa tanácsülési jegyzőkönyvei (HU BFL XXIII.101.a.1)

27

5 * *

• >- nyilvántartja a tanács fcizott faágainak ,ieL y zőkönyvcít, határozatait, figyelemmel kisári a bízottra,;okn k a szakigazgatási szervekhez intézett javaslatai megválaszolását, elintézését;- ellátja a tanács és a végrehnjtóbizottság üléseinek előkészítésével és lebonyolításávr.l kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatokat, különös tekintettel a tanács és a végrohajtóbizottság üléseire szóló meghívók és előterjesztések kiküldésérv, az ülések tárgyi előfeltételeinek biztosítására, a jegyzőkönyvek, a jegyzőkönyvi kivonató: elkészítésére és továbbítására;- előkészíti a végrchajtóbizottság iránymutatása alapján a vég- rchajtóbizottsV munkatervét és annr.it végrehajtásáról szóló jelentést;- előkészíti a végrehajtóbizottság munkájáról szélé és a tanácshoz, illetve a Fővárosi Tanács VógrehaJtóbisottságához intézett

V jelentéseket;- a tanács és a végrchajtóbizottság részére rendszeres tájékoztatást nyújt a tanács, valamint a végrchajtóbizottság határozatainak végrehajtásáról, ennek serén jelentést kér a végrehajtó- bizottság fZRkigrzjutási szcrveitól - egyes esetekben az alájuk rendelt v'.Halatoktól, intézményektől és egyéb szervektől - a határoz:tok végrehajtásának módjáról, vezeti a határozatok végrehajtásával kapcsolatos nyilvántartásokat;- rendszeresen tájékoztatja c végrehajtóbizottság elnökét, illetőleg titkárát a tanács működése során felmerült fontosabb eseményekről.

b./ Pannszügyi feladat körével kapcsolatban!- felvilágosítást nyújt állami rzg:táei ügyekben az 1957. évi IV. tv. es r.z lol3/1959./IV./ Korm. sz. határozat rendelkezései értelmében az ügyfelek részére r. panasszal, közérdekű bejelentéssel, vagy javaslattal kapcsolatos eljárásról;

^ - nyilvántartást vezet - az ügyir't nyilvántartás szabályai ezcv rint — a tanács vérrehajtóbizottaága és sza.kigazart ási szervei

működésével kapcsolatot közérdekű bejelentésekről ős javaslatokról;- a közérdekű bejelentések és javaslatok elintézése és megválaszolása során az 1957. évi IV. tv-ben foglalt előírások szerint

, jár el;- ellenőrzést gyakorol a végrcha. jtóbizottság szakigazgat ási szerveihez tartozó vállalatoknál, intézményeknél a közérdekű bejelentések és jav sírtok intézése tekintetében;- segítséget nyújt a tanácstagok fogadóóráinak megszervezésében,

a tanácstagi fogadóórákon elhangzott egyéni panaszokat továbbítja az illetékes szakigazgatási szervekhez;- közreműködik a fővárosi és kerületi tanácstagok beszámolóin elhangzott panaszok, közérdekű bejelentések összegyűjtésében, feldől ozásában és mc-válr.szclásánuk előkészítésében;

V