A Heves Megyei Levéltár (Eger, 2002)

A levéltár jelene

ügyeletet a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma, illetve a Magyar Országos Levéltár látja el. Jelenleg 11 levéltárossal, 1 segédlevéltárossal, 7 kezelővel, 1 könyvtárossal és 7 fő gazdasági és ügyviteli alkalmazottal dolgozik. A levéltár által elvégzendő feladatokat az 1995. évi LXVI. törvény határozza meg. A levéltári tevékenység a gyűjtőterületi munkával kezdődik. A megye területén ügyviteli vagy történeti szempontból maradandó értékű köziratokat képző szerveket nyilvántartjuk, azok iratkezelési szabályzatát, irattári tervét véleményezzük és ellenőrzzük, felügyeljük az iratselejtezéseket. Jelenleg ezt a külszervi munkát hét levéltáros végzi. A levéltár illetékességi körébe az önkormányzatok, az államigazgatás és a jogszolgáltatás területi szakszervei, az állami vagy önkormányzati intézetek, intézmények, a köztestületek és egyesületek, az állami tulajdonú gazdasági szervek, valamint a szövetkezetek tartoznak. Az ezeken a helyeken keletkezett nem selejtezhető köziratokat a levéltár a keletkezés idejét követő 15 év után köteles átvenni. Az intézmény az őrizetében lévő iratokat a használhatóság és kutathatóság érdekében levéltári szempontok szerint feldolgozza: rendszerezi, fondokba és állagokba tagolja, rendezi, az értéktelen iratokat kiselejtezi, a kialakított egységekhez, illetve a levéltár egészéhez segédleteket készít. Törvényesen erre az iratok átvételét követően további 15 év áll rendelkezésre. A levéltárunkban őrzött iratok 98 %-a rendezett közép- vagy darabszinten, ebből adódóan raktári jegyzékkel is ellátottak, amelyek számítógépes hálózatunkon is elérhetők. 1999-ben jelent meg a Heves Megyei Levéltár legfrissebb fond- és állagjegyzéke, amely a levéltár teljes állományáról nyújt áttekintést. Az utóbbi években adtuk ki nyomtatásban a „XI. Gazdasági szervek iratai 1846-1953", „XXII. Heves megye városainak és községeinek iratai 1945-1950", „IV. Heves vármegye iratai 1304-1944", „XXI. Heves megye iratai 1944-1950" című repertóriumokat. 2001-ben készült el „A Heves /„„,;„ DOBÓ ISTVÁN 1558-AS VÉGRENDELETÉNEK EGY LAPJÁRÓL 1931-BEN KÉSZÜLT HITELESÍTETT FÉNYKÉPMÁSOLAT 15