A mezőgazdasági termelőszövetkezetek iratai a Heves Megyei Levéltárban 1948–1990 (1999) - A Heves Megyei Levéltár segédletei 8. (Eger, 2001)
A repertórium készítési elvei és használa - Rövidítések
A REPERTÓRIUM KÉSZÍTÉSI ELVEI ÉS HASZNÁLATA A mezőgazdasági termelőszövetkezetek fondjait - a XXX-201 fondszámmal kezdődően - a mindenkori székhelyet adó települések betűrendjében, azután egy-egy településen belül a szövetkezeteknek szintén a nevük szerinti ABC sorrendjében helyeztük el a Heves Megyei Levéltárban. Ezt a tényleges rendet követi ez a repertórium és raktári jegyzék is. (A szoros ABC-től való ritka eltérések a fondok régebben kialakított számozásának rekvizitumai.) A termelőszövetkezetek iratainak rendezése során kialakított tételek rendje: vezetési ügyek (közgyűlési, vezetőségi és bizottsági jegyzőkönyvek, alapszabály, szabályzatok stb.), pénz-, terv- és statisztikai ügyek (zárszámadások, közép- és hosszútávú tervek, állóeszközök nyilvántartása, statisztikai jelentések, ellenőrzési iratok stb.), tagok ügyei (tagnyilvántartó könyvek, évi részesedés stb.), földügyek (földkönyv, földrendezési, földmegváltási, kisajátítási, földhaszonbér ügyek stb.), termeléssel kapcsolatos iratok (műszaki fejlesztéssel kapcsolatos tervek, dokumentációk stb.), adminisztratív akták (levelezés, iktatókönyv). Ezen rendtől ott van eltérés, ahol az iratképző bizonyos irattípusokat egybe köttetett. A tervdokumentációk egy része a XXXII-11-es gyűjteményes fondba került. A gyűjteménybe azonban csak felépítmények tervei lettek áttéve, egyéb tervek (vízrendezési, talajjavítási stb.) nem. A fond címének egy kivétellel minden esetben a tsz (vagy tszcs) legutoljára használt hivatalos elnevezését tettük meg, az egyetlen kivétel a Boldogi Holding Mezőgazdasági Szövetkezet, mert az 1990-ben Béke Mgtsz néven önállósult szövetkezet nem volt jogutódja az 1977-ben megszűntnek.. A címben zárójelben tüntettük fel a névváltozásokat, de ezen túlmenően itt sem az összevonásokat és szétválásokat, sem a működési forma változásait nem jelöltük. Az ezekre vonatkozó információkat az egyes fondképzők történeti áttekintése tartalmazza. A történeti áttekintés adatainak gyűjtése 1990-ben lezárult. Ha ebben az évben még működött az mgtsz, akkor ezt a tényt befejezésül rendszeresen megírtuk. Minthogy törekedtünk arra, hogy a szövetkezetek átalakulási időmetszeteiben megadjuk az általuk müveit földek területét, ezt lehetőség szerint a levéltári iratbegyüjtésünk elvi időhatárát képező 1990-es évről is megtettük. Azonban ilyen egységes záró területi adatok csak az őrizetünkben levőkről vannak, mivel a KSH Heves Megyei Igazgatósága a hiányzóakat nem bocsátotta rendelkezésünkre. (1990-ig 27 mgtsz iratai nem kerültek be a levéltárba.) 1990 utáni adatokat csak azon szövetkezetekről közlünk, melyek már ebből az időszakból is átadták irataikat levéltárunknak és a felszámolási eljárás befejeződött. A fond tartalmazhat a kérdéses szövetkezet működésének megkezdése előtti vagy befejezése utáni iratokat is (közgyűlési jegyzőkönyv, termelési terv, középtávú terv, táblatörzskönyv, felszámolási iratok, tagnyilvántartó könyvek). Magyarázata az, hogy ha az egyesülés január 1-jei hatállyal jött létre, a zárszámadási közgyűlést január vagy február hónapban tartották, a termelési tervet pedig egy gazdasági évre készítettek, az egyesülés azonban a naptári év végén jött létre. Gyakori eset, hogy a táblatörzskönyvet a jogutód szövetkezet tovább vezette. Ezek azon szerv anyagában találhatók, amelyik felfektette. A felszámolási eljárás évekig is eltarthatott, az ennek kapcsán keletkezett iratok későbbiek, mint a működési engedély megvonásának kelte. Jogutód termelőszövetkezeteknél keletkezett tagnyilvántartó könyvek a tagoknak a jogelőd termelőszövetkezetekbe való belépésének időpontját jelölik. RÖVIDÍTÉSEK fanét = földadó alá nem eső terület ha = hektár kh = katasztrális hold makt = müvelés alól kivett terület mgtsz = mezőgazdasági termelőszövetkezet tsz = termelőszövetkezet tszcs = termelőszövetkezeti csoport 20
