Heves vármegye iratai 1304–1944 (1957) - A Heves Megyei Levéltár segédletei 5. (Eger, 2000)

IV-l/d Szolgabírák jelentései IV-l/d SZOLGABÍRÁK JELENTÉSEI 1838-1848 Történeti áttekintés A vármegye közgyűlése vagy kisgyűlése a községek, illetve a magánszemélyek kérelmeit elintézés előtt kiadta az illetékes járási szolgabíráknak, hogy a kérelembe foglaltak valóságáról a szolgabíró a helyszínen győződjék meg és erről tegyen jelentést. Az egyszerűbben elintézhető szolgabírói „hivatalos tudósítások" (jelentések) az eredeti kérelemmel együtt rendszerint beérkezett arra az időre, amikor a levéltár megkezdte az előző év közgyűlési iratainak lajstromozását. A szolgabírói jelentéseket is általában be tudták sorolni a közgyűlési iratok közé. Egyes hosszabb tájékozódást igénylő szolgabírói jelentések és iktatott beadványok 1838-1848 között megkésve érkeztek a megyéhez, kimaradtak a szokásos levéltári lajstromozásból, s ezeket mintegy 30 éven át lajstromozás nélkül őrizték. Az állagba tartozó iratokat 1870 körül utólagosan külön iratcsoportonként belajstromozták 1—421. számig terjedő keretbe. Az erről készült utólagos darablajstrom ma már nincs meg. A számkereten belül sem időrend, sem tárgyi elrendezés nincs, az iratszámok következetlenül ugrálnak egyik évből a másikba. A tudósítások alapját képező beadványok felső lapszegélyén a közgyűlés eredeti iktatószáma, s a jelentéstételt elrendelő határozatszöveg is olvasható. Az itt őrzött eredeti beadványok természetesen hiányoznak a közgyűlési iratok megfelelő helyéről. Az előforduló tárgyak között leggyakoribb az adócsökkentés iránti kérelem. Egyes számok hiányoznak pl. 1-3. stb. A meglevőknél a szolgabírói jelentéshez ugyanazon szám alá, mellékletként van csatolva a tájékozódásra kiadott eredeti kérelem. 1981-ben a meglevő iratokat 1—398-ig újra sorszámozta a levéltár, az eredeti sorrendet meghagyva, és az iratokról darabszintű jegyzéket készített. Az iratok kutatása e jegyzék segítségével lehetséges, mely az első dobozban van. Irattári rendszer, kutatási mód Raktári jegyzék 1. Iratok 2. Iratok 3. Iratok 4. Iratok 5. Iratok 1838-1848 1838-1848 1838-1848 1838-1848 1838-1848 1-72 73-140 141-192 193-316 317-398 Terjedelem: 0,60 ifm irat 62