Heves vármegye iratai 1304–1944 (1957) - A Heves Megyei Levéltár segédletei 5. (Eger, 2000)

IV-406-407 Heves Vármegye Pénztárának és Számvevőségének iratai IV-406 HEVES VÁRMEGYE PÉNZTÁRÁNAK IRATAI 1877-1945 Történeti áttekintés Az 1870: 42. tc. értelmében a törvényhatóságok pénzügyeinek technikai kezelését a megyei főpénztáros és a neki alárendelt pénztárosok látták el. A főpénztárnokot és a pénztárnokot a törvényhatósági bizottság választotta 6 évre, a kezelő- és a segédszemélyzetet pedig a főispán nevezte ki. A felsorolt tisztviselőkből álló házipénztár hatásköre a törvényhatóság törzsvagyonának, a törvényhatósági költségek fedezésére kivetett pótadókból befolyt összegeknek és a kormánytól segély címén kapott pénzek kezelésére terjedt ki. A pénztár munkáját a számvevőségen keresztül a törvényhatósági bizottság ellenőrizte, a kormány csak az államsegély felhasználásáról kapott okmányolt számadásokat. Az utalványozás joga - a jóváhagyott költségvetés keretei között - az alispánt illette. Az ide tartozó iratok a IV^07/b és IV^407/c állagoktól elválaszthatatlanok, ezért ezeket lásd ott. IV-407 HEVES VÁRMEGYE SZÁMVEVŐSÉGÉNEK IRATAI Történeti áttekintés A számvevőség olyan közintézmény volt, amely minden utalványozó hatóság mellett a következő hármas feladatkörrel működött: az állami könyvvitel, ami a főhivatása volt, továbbá a közigazgatási segédszolgálat és az ellenőrzés, amelyet az utalványozó hatósággal és a pénz- és vagyonkezelő hivatalokkal szemben látott el. A számvevőség hivatása és hatásköre részletesen (1897: 20. tc. 95. §) a következő: a) Jelentéstétel oly ügyekről, amelyekre nézve a miniszter, illetve az utalványozó hatóság a számvevőséget véleményadásra felhívja, vagy saját kezdeményezésére, valahányszor azt a szolgálat érdekében szükségesnek véli; b) A közigazgatási számvevői segédszolgálat; nevezetesen az utalványozást megelőző érvényesítés, a pénztárak és anyagkezelő hivatalok rovancsolása, esetleg az annál való közreműködés, a közigazgatás céljára szükséges nyilvántartások statisztikai és egyéb kimutatások szerkesztése; c) A fizetést megelőző pénztári számfejtés; d) A könyvelés és számadási szigorlat, valamint ezzel kapcsolatban a számadási peres eljárás lebonyolítása; 245