Heves vármegye iratai 1304–1944 (1957) - A Heves Megyei Levéltár segédletei 5. (Eger, 2000)

IV-10 Heves és Külső-Szolnok vármegye II. József-féle törvényszékének iratai IV-10/b IRATOK 1787-1790 Történeti áttekintés Az iratok létrejöttének történelmi hátterére lásd a IV-10/a állagot. Irattári rendszer, kutatási mód A judicium subelternum iratai ez egykorú irattári rendszernek megfelelően 16 különféle tárgycsoportra oszlanak. Minden tárgycsoport egy „fasciculus"-nak nevezett irattári keretet képez, s minden fasciculuson belül az ügy darabok l-es folyószámmal kezdődnek. A fasciculisok tárgyai: 1. normalisa, 2. mandata in causis privatorum, 3. taxatoralia, 4. in- et extabulationes, 5. correspondentiae officiosae, 6. pupillaria, 7. admonitiones, inquisitiones, protestationes, 8. recursus privatorum, 9. indicationes possessorium, 10. criminalia, 11. matrimonialia, 12. processus criminales, 13. processus civiles, 14. consursualiae, 15. officia et servitia, 16. tabellae causarum civilium et criminalium. Az iratkezelés módját szabályozó országos érvényű rendelkezések értelmében minden beérkezett irat iktatószámot kapott, majd tartalmának megfelelően besorolták a 16 fasciculus valamelyikébe, s itt megkapta a legutolsó numerust. Az évszám jelezte az iktatószámmal együtt az irat külső lapjának felső szélén, a „Fasc. Nro." jelzet pedig az alsó szélén látható. Az 1787. évi január 1-től augusztus 31-ig terjedő időszakból sem iratok, sem segédkönyvek nem maradtak fenn, csak a VV (1) - VV (2) jellü sedria-protocollumok maradtak meg. E két nemesi jegyzőkönyv-kötethez év elején kezdődő VV (3) jelű alsóbírósági ülésjegyzőkönyvhöz, továbbá az 1788. és 1789. évi ülésjegyzőkönyvekhez ugyanazon segédkönyvek használhatóak, mint az iratokhoz, amennyiben a jegyzőkönyvi bejegyzések cikkszámai azonosak a megfelelő irat iktatószámával. E jegyzőkönyvi cikkszámok azonban nem folyamatosak, hanem „ugrószámok", mert az egyes ügycsomók különböző időben kerültek az ülések elé. Az iktatókönyvek (prot. exhibitorum et index) az iktatószámok sorrendjében közlik a tárgykivonatot, az ülésben való tárgyalás napját, a fasciculus és Nro-jelzetet. Az iktatókönyv végére kötött ideiglenes névmutatók az iktatószámot közlik. A betűsoros névmutatók (elenchus actorum judiciariorum) az összes kiemelt személyek, helyek és tárgyak nevének betűrendjében közlik az iktatószámot, a tárgykivonatot, a fasciculus és Nro. jelzetet. Az 1787. január 1-től augusztus 31-ig terjedő sedria-jegyzőkönyvekben segédkönyv hiányába csak tételről tételre lehet kutatni. Az 1787. szeptember 1-től 1789. december 31-ig terjedő alsóbírósági ülésjegyzőkönyvek cikkszámát az iratokhoz tartozó betüsoros névmutatók iktatószám rovata adja meg, de az iktatókönyvből meg kell állapítani az ülés napját is, miután a jegyzőkönyv bejegyzései nem az iktatószámok sorrendjében, hanem az ülésen való tárgyalás időrendjében következnek egymás után. 130