MSZMP Heves Megyei Végrehajtó Bizottságának ülései (22.3) 1969. január 14. - 1969. június 17.

18. doboz 1969. 01. 14. – 1969. 06. 17. - 317. őrzési egység: Végrehajtó bizottsági ülés jegyzőkönyve 1969. április 22. - Oldalszámok - 317. őe. 25. o.

• 2./ Ügyviteli rendszer A hatásköri lista megszemélyesítése után elkészültek a személyi dossziék, beosztás és munkaterület szerinti csoportosítással. A kereső kaítonok kitöltése, az általános személyi anyagok közös iratrendezőbe való elhelyezése, valamint a hatáskörbe tartozó vezető testületek lista szerint jóváhagyott névsorának rögzitése befejeződött. A káderanyagok elhelyezése általában ugy rend, mint biztonság tekintetében megfelel a követelményeknek. Vizsgálatunk során a titkárság határozatában előirt felada^ toto pontos végrehajtására valé törekvés volt tapasztalható ^ valamennyi járási-városi pártbizottságon. A pozitivumok mellett azonban találhatók voltak a személyi anyagok felfektetésénél kisebb, aránylag rövid idő alatt .kiküszöbölhető hiányosságok is. Pl. a személyi anyagokban előirt feljegyzési lapok kitöltése több esetben pontatlan, nem mindig a belső tartalmat tükrözik. Néhány helyen hiányzott a káderanyagokról a kádernyilvántartás bélyegzője. Problémát jelent a káderanyagok folyamatos naprakész állapotban való tartása a városi pártbizottságoknál, ahol a tag- és ^ kádernyilvántartó, valamint a gazdaságvezető ugyanaz a személy, ™ tehát két fontos reszortfeladatot lát el. Ilyen körülmények . között nem lehet jelentősen tovább fokozni a követelményeket. Nem megoldott a káderanyagok elhelyezése Eger városnál, mivel nem áll rendelkezésükre megfelelő helyiség és külön páncél, vagy lemezszekrény sem. Jelenleg egy páncélszekrényben a gazdasági és más nyilvántartási jellegű iratokkal együtt zsúfoltan van elhelyezve, igy a káderanyagok nem áttekinthetők. • 3»/ A személyi anyagok tartalma A KB útmutatójában előírtaknak megfelelően a hatáskörbe tartozó elvtársak uj személyi lapjainak kitöltése és a hiányos személyi anyagok kiegészítése folyamatosan megtörtént, ['He»s« ^gyei I Levét-ár r