Nagy Pál: Képes Krónika a magyar útilevelek, útlevelek három évszázados múltjából (1661-2000) - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 29. (Debrecen, 2006)

A leirat, sok más mellett előírja a lejárt úti okmányok visszaszolgáltatását is. Ennek azonban sok eredménye nemigen lehetett. A levéltárakban 1796től 1861-ig az 1799, 1800, 1811, 1823, 1827, 1832, 1836 1838, 1852, 1854, és 1861. években készült jegyzőkönyveket fel lehet lelni, de nagyon kevés visszaszolgáltatott úti okmányt találunk a gyűjteményekben. Az úti okmányok kiadását és visszavételét rögzítő jegyzőkönyvek általában 30x40, illetve 40x80 cm méretű kemény fedelű bekötött könyvek, amelyek többnyire vonalkázott lapokból állnak. A külső borítólapon a kiállító hivatal székhelye, továbbá a jegyzőkönyv címe szerepel. A Kisújszállás városban 1796-ban megnyitott „Protocollum Assignatiorum Militarium" a katonáknak a városba beérkezését és távozását dokumentálja.

58 Ugyancsak a kisújszállási helyhatóság iratai között található az 1800. január 1-től vezetett jegyzőkönyv. Fejlécei: „Passuális numerusa", „Nevei az utazóknak", „Az utazók állapotja", „Hová és mi végre utaznak", „Mi alkalmatosságon", „A Passus adásának napja, hónapja és esztendeje". (Egy példa a rovatok kitöltésére: „Biró Mihályné Pestre tojással 3 hámos lóval") A fellelhető jegyzőkönyvek általában ilyen beosztással készültek.

59 A Szolnok Megyei Levéltárban őrzött helyhatósági jegyzőkönyveket többnyire magyar nyelven vezették, de 1811-ből latin nyelvű példányt is találunk.

60