Útmutató a Hajdúböszörményi Fióklevéltár irataihoz - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 19. (Debrecen, 1982)
A HAJDÚ-BIHAR MEGYEI LEVÉLTAR HAJDÚBÖSZÖRMÉNYI FIÓKLEVÉLTÁRÁBAN TALÁLHATÓ FONDCSOPORTOK (FONDOK) ISMERTETÉSE
Az 1827-es 23. tc. rendelte el az anyakönyvek kqttős vezetését, az így keletkező példányok egyik sorozata az egyházaknál maradt, másik sorozata a levéltárakba került. A levéltárak az anyakönyveket felekezetek, azon belül anyakönyvi kerületek szerint csoportosították. Egy-egy kerület anyakönyvei ezen túl külön születési, házassági és halálozási anyakönyvekre tagolódnak, melyeket az évek sorrendjében állítottak össze. Az egyházi anyakönyvek vizsgálata során demográfiai, családtörténeti, egészségügyi és a társadalmi mobilizációra vonatkozó adatokat talál a kutató. Felhívjuk a figyelmet arra is, hogy a közigazgatási területi változások miatt korszakonként más elnevezés alatt szerepelhet egy-egy település anyakönyvi kerülete. Pl. néhány település Szabolcs vármegyétől került át 1876-ban Hajdú megyéhez. Ekkor a hajdúvárosok (hajdúkerület) és az átkerülő települések egyesültek megyévé. Az izraelita hitfelekezet Hajdú és Bihar megyék, illetőleg Debrecen területén működő egyházainak anyakönyvi elsőpéldányai szintén a fióklevéltárba kerültek. XXXIII. FONDCSOPORT Külön intézkedéssel a levéltárba utalt iratok A fióklevéltár őrizetébe került állami anyakönyvi másodpéldányok tartoznak ehhez a fondcsoporthoz. Magyarországon 1895. október 1. óta kötelező az állami anyakönyvezés, ettől az időponttól az egyházi anyakönyvek magánjogi természetűek. Az állami anyakönyvek köziratnak, a személyekre vonatkozó adatokat tartalmazó, szigorúan szabályozott nyilvántartásnak minősülnek. Az állami anyakönyvek másodpéldányai kerültek a levéltárakba, ahol az őrzést, nyilvántartást és kezelést végzik. A másodpéldányokat anyakönyvi kerületek alfabetikus rendjében, típusonként (születési, házassági, halálozási) elkülönítve, kronologikusan helyeztéjk el a levéltárak. Az anyakönyvi kerületek a közigazgatási területek és azok változásai szerint alakultak és alakulnak, a levéltári kezelés is annak megfelelően módosult