Helytörténetírás levéltári forrásai III. 1944-1971 - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 9. (Debrecen, 1976)

XXIII. fondcsoport. TANÁCSOK - Kerületi tanácsok iratai

DEBRECEN VÁROS I. KERÜLETI TANÁCSA VÉGREHAJTÓ BIZOTTSÁGÁNAK IRATAI 1954-1971 XXIII.152. 1,45 fm. Az 1954. november 28.-án lezajlott tanácsválasztások eredményeképpen Debrecen város I. Kerületi Tanács V.B, 1954. december 6.-án tartotta alakuló ülését. Az első ülésen sor került a vb. tisztségviselőinek, elnökének, elnökhelyettesének és titkárának megválasztására. A végrehajtóbizottság az 1099/1954. /XI.28./ minisztertanácsi határozat figyelembevételével a szakigazgatási feladatokat az alábbi osztályok-csoportok között osztotta meg: Titkárság, Pénzügyi Osztály, Tervcsoport, Igazgatási Csoport, Ipari Csoport, Kereskedelmi Csoport, Mezőgazdasági Csoport, Oktatási és Népművelési Csoport, Városgazdálkodási Csoport, Egészségügyi Csoport. V.B. jegyzőkönyvek 1954-1971 31 kötet DEBRECEN MEGYEI OOGU VÁROS I. KERÜLETI TANÁCSA V.B. TITKÁRSÁGÁNAK IRATAI 1955-1956 XXIII.153. 0,12 fm. A kerületi tanács végrehajtóbizottságának titkársága látja el az 1954. évi X, tv. 51. §-ában foglaltak alapján a tanácsnak, a végrehajtóbizottságnak, valamint a végrehajtóbizottság elnökének tevékenységével kapcsolatos szervezési és ügyviteli feladatokat. A végrehajtóbizottság titkára - eltérően a szakigazgatási szervektől nem áll kettős alárendeltség alatt, működését a V.B. és a V.B. elnökének rendelkezései szerint látja el. A V.B. elnöke a titkárság irányítását a V.B. titkárának közreműködésével végzi. A titkárság dolgozóit a V.B. elnöke nevezi ki és fegyelmi jogkört gyakorol felettük. A titkárság funkciója sokrétű: a szervezési és jogi ügyek lebonyolításán kívül itt folyik a személyzeti nyilvántartások kezelése, a személyzeti ügyekkel kapcsolatos határozatok elkészitése /besorolás, átsorolás, szolgálati idő beszámítása, stb./ a panaszügyek kivizsgálása, a Tanács és a Végrehajtóbizottság gazdálkodással kapcsolatos teendőinek megoldása, a gondnoki teendők ellátása, a titkos ügykezeléssel kapcsolatos feladatok végrehajtása. A titkárság szervezete a funkcióból adódóan a következő: a./ Szervezési előadó; b./ Panaszügyi előadó; c./ Személyzeti előadó; d./ Adminisztrációs előadó; e./ Oogi előadó; f./ Gazdasági előadó; g,/ Titkos ügykezelési előadó. A Titkárság szervezetét az 1026/1955. M.T. számú utasítás határozta meg. Módosítását az 1020/1962. M.T. számú határozat tartalmazza. A titkárság irataiból a szakigazgatási szervek munkatervei, a heti jelentőszolgálati beszámolók és a személyzeti ügyekkel kapcsolatos okmányok állnak rendelkezésre.