Helytörténetírás levéltári forrásai III. 1944-1971 - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 9. (Debrecen, 1976)

XXIII. fondcsoport. TANÁCSOK - Hajdú-Bihar megyei Tanács iratai

.ékkel, vállalatokkal kapcsolatos panaszait, javaslatait, ellenőrizte a bejelentett panaszok elintézésének módját. A személyzeti csoport a vb. kinevezési jogkörébe tartozó személyzeti ügyeket intézte, a titkárság dolgozóinak, a megyei tanács vb. osztályvezetőinek, az alsóbb fokú tanácsok vb. tisztségviselőinek a munkakönyvét kezelte, vezette a különféle nyilvántartásokat és statisztikákat készitett. A jogi- és adminisztrációs csoport jogi szakvéleményt adott a tanács és a vb. elé kerülő ügyekben a szakigazgatási szervek részére, figyelemmel kisérte törvényességi szempontból a szakigazgatási szervek működését, összegyűjtötte a tanács és a vb. üléseire az előterjesztéseket, gondoskodott a jegyzőkönyvek vezetéséről, előkészitette a felsőbb hatóságokhoz intézett jelentéseket, az alsóbb szakigazgatási szervek részére kiadandó utasításokat. A gazdasági csoport a tanács és a végrehajtó bizottság költségvetési javaslatát elkészitette, majd erről év végén zárszámadást állitott össze,számfejtette a titkársági dolgozók illetményeit és a tanácsháza gondnoksági ügyeit intézte. A titkos ügykezelési csoport a titkos ügyek ügyvitelét látta el, A megyei tanács vb. titkárságának iratai két állagra tagolódtak, s nem követték a csoportszervezetet az ügykezelésben. Az elnöki iratok a vezető tisztségviselők számára készitett jelentéseket, felsőbb rendeleteket, a vb. és a vezetők jelentéseit tartalmazták. Az iratok egy részét számsoros iktatási rendszerben, nagyobb részét a szakigazgatási osztályok, vagy tárgykörök szerint csoportosítva kezelték. A tárgyi csoportokon belül évrendben vannak az iratok. Az ügyviteli iratok állagában 1950-1951-ben közigazgatási rendszámos rendszerben, 1952-1956 között csoportszámos iktatás alapján találhatók az ügyiratok. A közigazgatási rendszámos iktatást a Magyar közigazgatási számrendszer /Szerk.: dr. Botár Olivér, Bp. 1949./ cimü hivatalos kiadvány alapján végezték 1950-1951. évben. A 178/1951. /IX.30./ M.T. számú rendelet a csoportszámos nyilvántartást rendszeresítette azzal, hogy u csoportszámokat a belügyminiszter állapítja meg, s az új nyilvántartást 1952. január 2-ig kellett bevezetni. Megállapíthatjuk, hogy ezen időpont előtt nem alkalmazták a megyei tanácsnál. A csoportszámokat a 0.004-18/1951.I. B.M. számú rendelet állapította meg. A közigazgatási számrendszer osztályai a következők voltak: 0. Alkotmány, közjog, államigazgatás 0. 5. Külügyek 1. Vallás, tudomány, művészet 2. Igazságügy 3. Szociális gondoskodás és egészségügy 3.6. Közmunka- és középitésügy 4. Állambiztonság, honvédelem 5. Közbiztonság, közrend és rendészeti igazgatás 6. Pénzügyek, nemzetgazdaság 7. Kereskedelem- és szövetkezetügy 7.6. Közlekedés, fuvarozás és hirtovábbitás 8. Földmivelés, mezőgazdaság, őstermelés 8.8. Közellátás 9. Ipar, bányászat