Debreceni iskolák - Hajdú-Bihar Megyei Levéltár közleményei 8. (Debrecen, 1975)

Bevezetés

BEVEZETÉS A Ha.idu-Bihar megyei Levéltár fontos célkitűzésének tekinti iratanyagának mutatókkal, segédletekkel való ellátását, hogy ezáltal segítse a kutatók munkáját. Jelen kiadványunk a debreceni iskolák iratanyagának ismertatésével az iskolatörténeti kutatásokat kívánja elősegíteni. A levéltárak gyűjtőterületét és az iratképző szervek irattári tevékenységével összefüggő munkákat az 1950.évi 29-tvr.állapította meg. A tvr. végrehajtása tárgyában született a 185/1951/X.23./ MT.sz. rendelet, mely a közületi szervek iratainak megőrzéséről és selejtezéséről intézkedett. Az iskolai iratok sorsáról a Közoktatásügyi Miniszter rendelkezett 1022-38/1951- KM.sz., majd az ezt módosító 114-0820/1952. KM.sz, utasításában. A rendelet az iskolák kezelésében lévő iratok közül a történeti értékű iratanyag levéltárban való elhelyezéséről intézkedik s meghatározza az iratok őrzésének, selejtezésének s a megőrzendőnek minősített iratok levéltárba adásának időpontját. A rendelet alapján az iratok begyűjtése 1951-től folyamatosan történt. Az 1950-es években az iratmentés érdekében nagyobb mennyiségben,de 1960-tól már csak szórványosan vett át a levéltár iskolai iratokat, melynek egyik oka a levéltárban jelentkező férőhelyhiány. Jelenleg az iskolák iratkezelésének rendjét az 1973-ban kiadott Rendtartás Függelékében közzétett "Iratkezelési szabályzat" határozza meg. Egyetemek, fősikolák tekintetében az iratkezelési feladatokat a 162/1971. MM.sz. utasítás /M.K.21./ szabályozza. A begyűjtött iratanyag levéltári feldolgozása a Művelődésügyi Minisztérium Levéltári Igazgatósága által 1962-ben kiadott rendezési utasítás szerint folyamatosan haladt. A kiadott u.n. fondutasitás alapján a Hajdú-Bihar megyei Levéltár is elkészítette a kezelésében lévő iratokról a fondjegyzéket; 33 fondfőcsoportba sorolva a különböző iratképző szervek működése során keletkezett iratokat. Az iskolai iratanyagot, évkorukét és szerve-