Hajdú-Bihar Megyei Levéltár forráskiadványai 28. - Debreceni alapítványok a 20. században (Debrecen, 1997)
Dokumentumok
188 lebbi közgyűlése elé jelentést tenni. A gondnokság állapítja meg - a kollégiumi pénzkezelésre nézve meghatározott számadási év rendje szerint - az alapítvány költségvetését, melyben különösen pontosan meghatározandó, hogy milyen összeg fordítható segélyezésre és mennyit kell tőkésíteni. Ugyancsak a gondnokság állapítja meg az alapítvány évi számadását, amelyhez mindenkor vagyonkimutatást is csatolni kell. Mind a költségvetést, mind a számadást az egyházkerületnek azon közgyűlése elé kell terjeszteni, mely a fennálló szabályok szerint a kollégiumi költségvetés, illetőleg számadás tárgyalására van hivatva. Kiadásokat az alapítványból csak az egyházkerület által jóvá hagyott költségvetés alapján szabad teljesíteni, esetleges póthitelt is mindig az egyházkerületi közgyűléstől előzetesen kell kérni. Az egyház- kerület által jóvá hagyott számadást minden évben be kell mutatni a - rendeltetésszerű felhasználás ellenőrizhetése céljából - az egyetemes konvent elé. Az alapítványi vagyont ingatlanban, megfelelő alaptőkével bíró pénzintézetben betétként, vagy kellő kamat és megfelelő biztosíték mellett egyházaknál vagy egyházi intézményeknél, esetleg az egyház felügyelete alatt álló s egyházi célokat is szolgáló vállalatnál lehet elhelyezni. A vagyon miként elhelyezése és gyümölcsöz- tetése felett a gondnokság határoz, melynek minden tagja kívánhatja, hogy az e tárgyban hozott határozatnál az egyes tagok miként szavazása jegyzőkönyvbe foglaltassák. A hozott határozatot jóváhagyás végett az egyházkerületi közgyűlés elé kell terjeszteni s ingatlan vételére vagy eladására vonatkozó határozatot csak egyházkerületi jóváhagyás után szabad végrehajtani. D) Az alapítvány tényleges vagyonának jövedelméből a segélyezésre fordítható összeg az egyes alapítványi részletek eszmei tőkéje arányában felosztatván, a Winter Gyula 100 dolláros alapítványára eső rész a debreceni kollégiumi kántust illeti, mely azt minden évben a március hónapban tartani szokott ünnepélye alkalmával az alapszabályaiban megírt módon osztja szét érdemes tagjai között; a többi alapítványrészletekre eső részeket pedig a kollégiumi konviktusi bizottság ítéli oda minden év január és augusztus havában féléves részletekben a kollégium kötelékébe tartozó egyetemi, főgimnáziumi és tanítóképző intézeti tanulóknak, elsősorban a kollégiumi internátus és konviktus kebelében élőknek. Az erre vonatkozó kántus választmánya, illetőleg konviktusi bizottsági határozatot azonban megerősítés végett a gondnokság elé kell terjeszteni. A felosztási tervezet a gondnokság nevében a gondnokságtól választott alapítványi felügyelő vizsgálja felül, aki, ha észrevételt nem tesz, a megerősítést az elnökségnek javasolja, ha pedig észrevételre lát okot, az elnökségtől a gondnokság összehívását kéri s ez esetben a megerősítést a gondnokság adja vagy tagadja meg. Ugyancsak az alapítványi felügyelő kötelessége gondoskodni arról, hogy a segélyezettek - köztük a kántus együttesen - a nyert segélyről köszönő levelet adjanak, melyet az alapítók részére a lakásuk, illetőleg székhelyük szerint illetékes református lelkészi hivatal útján el kell küldeni. Az egyes alapítványrészletek címén adott segélyek összegét úgy kell meghatározni, hogy a 20,206 dollárban számítandó eredeti alapítványi összeg minden 100 dollárja után az alapítvány tényleges jövedelmének három ezreléke adandó, mindaddig, míg a refundálás teljesen meg nem történik. Abban az esetben, ha az alapítvány vagyona újabb adományokkal növekszik, ezt a felosztási kulcsot úgy kell megváltoztatni, hogy a kiadott segély az egész alapítványi jövedelemnek kétharmadát meg ne haladja. A felosztási kulcsot csakis ebből az okból és csak az évi költségvetés megálla-
