A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 29. 2002-2003 (Debrecen, 2003)
Tanulmányok - Vékonyné Kovács Gabriella: Hajdúböszörményi olvasókörök története a két világháború között
370 tenni. Amennyiben évközben valamilyen szabálytalanságot észleltek, jelenteni kellett az elnökségnek, fontosabb esetben, a külön összehívandó rendkívüli közgyűlésnek. A tisztikar és annak hatáskörét szintén az alapszabály határozta meg. Az elnök a kör képviselője, közgyűlési és választmányi gyűléseket hívott össze, ezeket vezette, egyenlő szavazatok esetén, szavazatával döntött. Ügyelt az alapszabály és a házirend szigorú betartására. A két alel nők segítette az elnököt működésében, és ha az elnök nem tudta ellátni feladatát, helyettesítették őt. A mezőgazdasági olvasókörökben a jegyző vezette a közgyűlések és választmányi gyűlések jegyzőkönyveit, intézte a kör írásbeli ügyeit, valamint az iratokat rendben és tisztán megőrizte. Az Iparos Olvasókörben ezt a feladatot megosztották, a titkár: „Végzi a kör levelezéseit, őrzi az irattárat és a pecsétet, végzi a jegyzővel a kör összes szellemi munkáit, felügyeletet gyakorol az összes ügykezelésre.”21 A jegyző: „A titkári teendők végzésében segédkezik, köz- és választmányi gyűléseken a jegyzőkönyvet vezeti.22 A pénztáros az olvasókör vagyonát kezelte, melyről számadást vezetett. Évvégén évi számadást, negyedévenként kimutatást terjesztett be a pénztár állásáról. Az ellenőr a pénztáros munkáját ellenőrizte, és a pénzkezelésért anyagilag, vele együtt felelős volt. A könyvtáros hatáskörét az alapszabály a következő képen határozta meg: „A könyvtáros a választmány által megrendelendő könyveket és hírlapokat a pénztárossal együtt meghozatja, a könyvtárt leltár mellett nyilvántartja és gondozza. A választmánynak a könyvtár rendezésére és kezelésére vonatkozó utasításokat teljesíti, a könyvtár állásáról félévenként a választmánynak jelentést tesz. Hetenként az általa megjelölt órában könyvosztást tart.”23 A mezőgazdasági olvasókörök esetében a körgazda felügyelt a rendre és a tisztaságra. Gondoskodott a felszerelésekről, világításról, tüzelőanyag beszerzéséről. Az Iparos Olvasókörben ezt a feladatot a háznagy látta el, kinek feladatait így rögzítették: „A választmány által kidolgozott házirend értelmében felügyeletet gyakorol az olvasókör helyiségeinek rendben és tisztán tartására, őrködik a kör leltározott ingóságainak épségben tartásáról, közgyűlés és választmányi határozat alapján eszközli a beszerzéseket, végül gondoskodik arról, hogy a körben az általános illem és tisztesség követelményei betartassanak és át ne hágassanak.”24 A Bem József utcai Olvasókör és az Iparos Olvasókör alapszabályaiban olvashattunk az ügyész teendőjéről, melyek a következők voltak: a hátralékos tagsági díjakat behajtotta, eljárt az esetlegesen támadt peres ügyekben, ingyenes jogi tanácsokat adott a tagoknak. Az ügyész a választmány hivatalos tagja volt. A tisztviselők munkájukért fizetést nem kaptak. Tisztségüket ingyen és díjmentesen, a legjobb tudásuk szerint látták el. A Belügyminiszterhez kellett felterjeszteni az alapszabály módosítás, más egyesületbe való beolvadás, az egyesület feloszlása, és ez esetben a vagyon hova fordítása tárgyában hozott közgyűlési határozatot. Vékonyné Kovács Gabriella: Hajdúböszörményi olvasókörök története... 21 Uo. 22 Uo. 23 Uo. 24 HBML. IV.B. 921. 3. Alapszabályok
