A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 28. 2001 (Debrecen, 2001)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Bihar megye levéltárának történetéhez és tevékenységéhez a 19. század második felében
Más tartalmú igazoláskérés érkezik Jakab Sándorhoz 1872. november 28-án. Özv. Pinker Johanna kéri a nagyváradi Hartman Mór felperessége alatt a szakadáti Braun Bertalantól lefoglalt ingóságok ügyében készített iratot.98 Korszakunkban kerülnek a levéltárakba a községek szabályrendeletei. Pocsaj és Gáborján községek szabályrendeletének 1 példánya 1873. szeptember 17-én levéltárba tétetik. Kisszántó, Kóly és Nagykágya községek szintén.99 Farkaspatak, Oláh-Hodos, Forrószeg, Nagypatak és kis Dombrowicza községek tűzrendészed szabályrendeletei is a vármegye levéltárába tétetnek.100 Bogyoszló községének a községi törzsvagyon kezelése tárgyában alkotott szabályrendelete a vármegye levéltárába helyeztetik.101 102 Egyéb természetű iratátadásról is olvashatunk. Baranyi másodalispán 1871. március 13-án jelenti a megyei bizottmánynak, hogy a Szász József örököseitől megvett megyei térképeket a bizottmány határozata szerint a levéltárban elhelyezte. " Közigazgatási állásra alkalmazásról is van adatunk. Pálinkássy Imre szolgabíró Tenke község egy aljegyzői állásról szóló határozatát beterjeszti. A megye megerősíti a határozatot és erről értesítik a főszámvevőt és Faliczky Viktor főlevéltárno- kot.103 Iratátadási adalék az is, amikor Cziffra Gerő főpénztárnok a Láncz Zsigmondné Antalffy Erzsébet-féle alapítvány 1883. évi „számadási iratcsomagját levéltárba tétetni rendeli.”104 Fráter Gyula szolgabiró Vértes község határozatáról is értesíti a főlevéltárnokot 1884. március 19-én , miszerint a közgyám fizetését 30 Ft- ban állapították meg.105 Miskolczy Árpád főszámvevő az 1888. június 20-i közgyűlésen kimondatni kéri, hogy a községi szabályrendeletekben megállapított elöljárói létszámról és fizetésekről a nyilvántartást úgy, mint a múltban nem ő, hanem a főle- véltárnok köteles elkészíteni. A főlevéltárnok ezt annyival könnyebben is teljesítheti, mert az ehhez szükséges adatokat tartalmazó szervezési szabályrendeletek az ő őrizete és közvetlen rendelkezése alatt állnak. A községi elöljárók és cselédszemélyzet létszámáról, azok fizetéséről és egyéb illetményéről nyilvántartást állítson össze járásonként.106 A levéltáros az alispán szakreferenseként funkcionált. Válaszolt különféle megkeresésekre, felvilágosítás céljából másokkal levelezett. Sokszínű tevékenységéhez tartozott az adórovatási ívek, népszámlálási nyomtatványok, úrbéri táblázatok iratainak kezelése is.107 Már az előzőkben is láttuk, hogy a levéltárosnak a különféle igazolások, jelentések, megkeresések garmadájával kellett foglalkoznia a rendezések, segédletkészítések és egyéb speciális levéltári munkák mellett. Sokszor még beosztottai közül is elvezényeltek némelyeket a megyei adminisztrácó munkájára. Dobozi Miklós Bihar vármegye főjegyzője pl. 1868. november 24-én kérte a levéltárnokot, hogy a közigazgatás adminisztrációs teendőinek megszaporodása miatt 3 napra egy írnokot bocsásson rendelkezésére.108 Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXVIII. _____________________ 153 98 HBML. rV.B. 262. 1. d. sz.n., 1872. nov. 28. 99 HBML. IV.B. 402. 2. K. 596/1873., 1873. szept. 17. U.o.: 26. k. 55/1893., 1893. márc. 15. 101 U.o. 26. k., 59/1893.,1893., márc. 5. 102 HBML. IV.B. 256.4. d. 171/1871., 1871. márc. 13. 103 HBML. IV.B. 402. 13. k„ 273/1884., 1884. szept. 17. "M U.o. : 318/1884., 1884. szept. 17. 105 U.o. : 117/1884., 1884. márc. 19. '“U.o.: 17. k., 1888. jún. 20. 107 A helytörténetírás....II. i.m. 91-92. 108 HBML. IV.B. 262. 1. d. sz. n„ 1868. nov. 24.
