A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 27. 2000 (Debrecen, 2000)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok a Tiszántúli Kerületi Termelési Miniszteri Biztos irataiban tükröződő iratkezelési problémákhoz
251 zárójelentéséről van itt szó. Nevezett irat azt tartalmazza, hogy a tagosításnál a kataszteri nyilvántartás hiányossága miatt sok esetben beazonosításokat is kellett végezni. A beazonosítások a határ nagy kiterjedése miatt a tervszerű munkamenetet hátráltatták. Egyeken az Állami Gazdaság számbavételénél kb. 200 parcellát kellett beazonosítani. Görbeházán az íín. 1939. évi OFI juttatások nincsenek telekkönyvez- ve, a kiosztási állapottal szemben a tényleges birtoklásban már változások vannak, így az ingatlanok beazonosítása vált szükségessé.37 * Hajdú-Bihar Megye Tanácsának Végrehajtó Bizottsága 1951. november 20-án utasítja a terv és statisztikai, valamint a mezőgazdasági osztály vezetőjét, hogy haladéktalanul egyeztessék össze a megye szántóterületi és őszi vetési adatait. Állapítsák meg az eltérés okát és a járásokat utasítsák, községenként határozzák meg a vetésterületi hiányt és azt november 25-ig minden körülmények között szüntessék meg.3s Ez már a tervutasításos gazdaság időszaka volt, melynek egyik szimptomatikus jelensége a begyűjtési rendszer volt. A begyűjtési apparátus 1949-1953. között az állandó átszervezés állapotában volt. Nem lehet azon csodálkozni, hogy adminisztrációjának egyik fő vonása az alapnyilvántartások hiánya s pontatlansága volt.39 Tárgyalt időszakban sok nyoma van az adminisztrációról való panaszkodásnak a Miniszteri Biztos irataiban is. Békés Vármegye Gazdasági Felügyelője a Tiszántúli Kerületi Termelési Miniszteri Biztoshoz küldött mezőgazdasági havi helyzetjelentésében azon kesereg, hogy az adminisztrációs munkák állandóan növekednek és ha ez tovább így tart, akkor végképp irodához köti a Gazdasági Felügyelőt. A jelentések tömkelegé és a határidők rövid volta rendkívüli módon zavarják a munka menetét, csökkentik annak értékét és megbízhatóságát. Ésszerűen csökkenteni kellene az adminisztrációs munkát. Egyes jelentések már egész tanulmányok terjedelméhez hasonlók, nem is szólva az útiszámlák lelterjesztése kapcsán összeállítandó kimutatások és kísérő jegyzékek tömkelegéről (keretfelhasználási kimutatás, előlegkiutalási jegyzék, bérletjegy kihasználási kimutatás, összesítő működési jegyzék, stb.). Most a nyilvántartási rendszer felfektetése idején feleslegesnek látszik a járási helyzetképeknek külön történő összeállítása és túlságosan nagy követelmény évi négy legelőre nézve Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXVII 37 HBML. XXIII. 9/a 1. d. 195o. évi tagosítási iratok, zárójelentések., 1951 szept. 9. 3S HBML. XXIII. 9/b. 1. d. 8007-18/1951., 1951 nov. 20. 39 Rainer M. J.\ Nagy Imre...i.m. 475, 479.
