A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 25. 1998 (Debrecen, 1998)

Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Bihar vármegye levéltárának történetéhez és tevékenységéhez a 19. század első felében

53

Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Évkönyve XXV őrkanonok őrizetére bízva a nagyváradi káptalan „conservatoriumá- ban” helyezték el. A régebbi okmányokat 1729-ben a nagyváradi megerősített várba vitték, az újabbak pedig a városháza épületébe kerültek. A közgyűlés 1730-ban elrendelte, hogy a vármegye alispánja, főjegyzője és egy Sántha László nevű esküdt a jegyzőkönyveket rendezzék, és azokról lajstromokat készítsenek. Ezután 1731-ben arról született határozat, hogy a vármegyei tisztviselők a tájékozódás végett náluk levő iratokat „pontos elenchussal” együtt minden év végén adják visz- sza a levéltárnak.8 Az iratanyagot 1734-ben a jegyző házában tartották, majd a vármegye 1738-ban egy háromszobás és kamrás házat vásárolt a váradi püspöktől az iratok átmeneti tárolására.9

Az iratanyag biztonságos elhelyezését a bécsi udvar is szorgalmazta. Az 1723. évi LXXin. te. az összes comitatusok kötelességévé tette a vármegyei székházak létesítését, amelyekben archívum is működik és a rabok elhelyezése is megoldott.10 11 A levéltártörténet és irattározás folyamatában fontos állomás volt a Magyar Királyi Helytartótanács létrehozása és működése 1724-től 1848-ig. Ennek keretén belül megalakult a helytartótanácsi levéltár. A kiadóhivataltól átvett iratanyagot itt már nemcsak rendezték és megőrizték, hanem segédkönyveket is készítettek hozzájuk, hogy az ügyvitelhez szükséges előiratok kikeresését megkönnyítsék." Mária Terézia uralkodása alatt több rendelet látott napvilágot a vármegyei iratok számbavétele és rendezése céljából. Az 1752. április 28-i rendelet kötelességévé tette a főispánoknak, hogy gondjuk legyen a levéltári anyag rendezésére, az iratok lajstromozására, a mutatókkal ellátott jegyzőkönyvek megőrzésére.12 13 A rendeletek mintegy előzményei voltak az Országos Levéltár megalapításának. Az alapítás időpontja 1756. március 2., amikor a nádor Csintó Imre helytartótanácsi kancellistát a "Regni Archivárius" vezetőjévé nevezte ki.

8 A helytörténetírás ... I. i.m. 26.

9 HBML. IV.B. 411/d. 3.cs. 15/1739, 1739. május 12., Gazdag I.: A Hajdú-Bihar megyei Levéltár ... i.m. 21.

10 U.o.

11 Felhő Ibolya - Vörös Antal: A helytartótanácsi levéltár. Bp. 1961. 5, 36.

12 Gazdag I.: A Hajdú-Bihar megyei Levéltár ... i.m. 22.

13 Tóth Róbert: Adalékok a régi Országos Levéltár történetéhez. Levéltári Szemle.

1979/1-2.318. __________________________