A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 24. 1997 (Debrecen, 1997)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek iratkezeléséhez az 1920-1945 közötti időszakban
204 Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek ... vezetőjegyző iktat és a napi iktatást nem zárja le. Az 531-560. számú iratok az irattárban nem találhatók. Az iktatóból és a nyilvántartásokból az akták nincsenek kivezetve. Az anyakönyvet nem az anyakönyvvezető, hanem az irodaszemélyzet felváltva vezeti. Sok a hibás bejegyzés és javítás.26 Bagamér község hivatalvizsgálata 1943. szeptember 21-én megállapítja, hogy a községházán az összes nyilvántartásról jegyzéket nem vezetnek. Az illetőségi, szegénységi, vagyoni és erkölcsi bizonyítványokról nyilvántartást szintén nem lehetett találni.27 Ugyanebben az időszakban, Szerep községben az elnöki ügyiratkezelés helytelen, Sárrétudvariban késedelmes az ügyintézés. Sápon nem tudták bemutatni a zsírelosztási jegyzéket, Nagyrábé községben sok az elintézetlen ügy. Bihamagybajomban nagy mennyiségben vannak elintézetlen ügyiratok. Bihartordán a közellátási bizottság működéséről nem vezetnek megfelelő jegyzőkönyvet. Báránd községben a lisztelosztó készleteiről vezetett nyilvántartásban nem készítettek szabályszerű hó végi mérleget. így összegzi a hiányosságokat a főszolgabíró 1944. január 8-i jelentése.28 Hajdú vármegye alispánja a községi elöljáróságokhoz 1944. március 20-án körlevelet intéz az 1943. évi községi számadások elkészítése ügyében. Megállapítja, hogy a számadások elkészítésének és beküldésének határideje lejárt, de Egyek, Hajdúdorog, Hajdúhadház, Józsa, Tiszacsege, Vámospércs, Földes, Kaba és Tetétlen községek nem jelentették még a számadás elkészítését. Felhívja a nevezett községek elöljáróságát, hogy 8 nap alatt az 1943. évi zárszámadási kimutatást 1 példányban terjesszék fel Hajdú vármegye alispánjához.29 30 Monostorpályi községben - a háborús idők elmúltával - 1945. május 25-én a népmozgalom nyilvántartói munkálatok végzését ellenőrzik. Hivatalvizsgálati napló nincs felfektetve, pótlandó - olvasható az ellenőrzési jegyzőkönyvben. Az iktatókönyv és a pótsorozási lajstrom nincs összefűzve. Elérkeztünk dolgozatunk legfájdalmasabb pontjához, az iratpusztuláshoz. Bihar megye területére 1944. október 6-án léptek a 2. ukrán front egységei és a hadműveletek Hajdú megye területén 26 HBML. V. 640/c. l.cs. 1823/1943. 27 HBML. IV. B. 404/a. 617.d. 861/1944. 28 U.o.:871/1944. 29 HBML. V. 632/c. l.cs. 1029/1944. 30 HBML. XXII. 650/b. 1. d. 33/1945.
