A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 24. 1997 (Debrecen, 1997)
Tanulmányok - Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek iratkezeléséhez az 1920-1945 közötti időszakban
tőkerészletezése az adóhivatali adófizetési ív ugyanazon részével nem egyezik.19 A hanyag iratkezelés következményei természetesen évtizedek múlva is megmutatkoznak. Fazekas Lajos munkaviszonyát szeretné igazoltatni 1964-ben Püspökladányban, a Községi Tanácsnál. A Községi Tanács V.B. elnöke azonban azt válaszolja az igénylőnek, hogy a tanács irattárában sajnos 1937-1939. évi iratok nem találhatók és így igazolást nem tudnak kiadni.20 Korszakunkban - és sajnos későbbi időkben is - mostoha marad az irattári helyzet és az iratkezelés menete. A berettyóújfalui járás főszolgabírája Bihar vármegye alispánjának 1940. május 22-én azt jelenti, hogy Hencida községben a közigazgatás zavartalan menete nincs biztosítva. A jegyzői hivatalban "a közigazgatási rész is teljesen el van ülve." Egy-egy ügydarab csak számtalan sürgetés után nyer elintézést, ami a főszolgabírói hivatal és más társhatóságok ügymenetét is részben megbénítja, részben akadályozza. Az okot a jegyzői irodák általános túlterheltségében és az irodai alkalmazottak fluktuációjában látja.21 Esztár községben a derecskéi járás főszolgabírája 1940. november 13-án hivatalvizsgálatot tart. Megállapítja, hogy az elnöki iktató hitelesítve nincs. A polgári személyi lapokról előjegyzést nem vezetnek. Szerepel a hibajegyzéken az is, hogy az O.M. bizalmas és elnöki ügyeket közös iktatóban kezelik, ezért külön iktatókat kell készíteni.22 A margittai járás főszolgabírája az alispánhoz intézett közigazgatási jelentésben sajátos problémáról szól. Erdély egy részének visszacsatolásával kapcsolatban jelentkeztek bizonyos nehézségek. A járás községei a katonai parancsnokság felhívására a 3 hónapra szóló költségvetést részben elkészítették. A költségvetéseket azonban nem hagyták jóvá, a jegyzők a régi román minta szerint készítették el a költségvetést. A 17 vezető ill. körjegyző közül csak 2 jegyző van, aki a jelenlegi magyar közigazgatási gyakorlatban jártas. A hivatal átadás-átvétel még folyik a felszabadult területeken.23 202 _________Major Zoltán László: Adatok Hajdú és Bihar megyék községeinek ... 19 HBML. IV. B. 404/a. 391. d. 117/1937, 1936. dec.5„ U.o.: 393.d. 667/1937., 1936. március 12., U.o.: 403. d. 5676/1937., 1937. május 29. 20 HBML. IV. B. 404/a. 391. d. 117/1937, 1936. dec.5„ U.o.: 393.d. 667/1937., 1936. március 12., U.o.: 403. d. 5676/1937., 1937. május 29. 21 HBML. V. 636/c. 7,cs. 837/1940. 22 HBML. IV.B. 404/a. 495.d. 12587/1940. 23 U.o.: 13130/1940.
