A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 16. 1989 (Debrecen, 1989)
Műhely - Mervó Zoltánné: A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár Adattára a kutatás szolgálatában
A HAJDÚ-BIHAR MEGYEI LEVÉLTÁR ADATTÁRA A KUTATÁS SZOLGÁLATÁBAN Mervó Zoltánné A megyei levéltárak életében 1968-ban bekövetkezett szervezeti változás újabb feladatokkal bővítette a levéltárak tevékenységét.1 Míg korábban a levéltárak az adminisztratív feladatok mellett a szakmai és tudományos tevékenységet helyezték előtérbe, addig a tanácsok alá rendeléssel az igények köre újabb elemmel bővült: a levéltárakkal szemben közművelési követelmények is megfogalmazódtak. Az 1969. évi 27. sz. törvény a levéltárakat igazgatási feladatokat is ellátó tudományos intézményeknek tekinti s végrehajtási utasításában a közművelési munkák segítését is feladatai közé sorolja.1 2 A törvény végrehajtási utasításaként kiadott 30/1969. számú kormányrendelet pedig, a tanácsi levéltárak vonatkozásában a helytörténetírás rendeltetésszerű művelését is kimondja.3 A levéltárak működésének részletes szabályait rögzítő 130/1971. MM számú utasítás, másként a Levéltárak Ügyviteli Szabályzata XIX. fejezete, részletesen elemzi a levéltári anyag közművelődési felhasználásának lehetőségeit és felsorolja e tevékenység egyes konkrét területeit.4 Ezek szerint a levéltárak az illetékességi területükre vonatkozó, de nem általuk, hanem másutt őrzött levéltári anyagról másolatokat, reprodukciókat készítenek, összegyűjtik az e területre vonatkozó történeti, helytörténeti szakirodalmat, sajtóanyagot és képanyagot, vagy mindezek fotótechnikai úton készített másolatait s mindezt a kutatók rendelkezésére bocsátják. Sajátosan a helytörténeti kutatásokat elősegítő levéltári segédleteket álh'tanak össze, tudományos és népszerű kiadványokat és közleményeket készítenek és tesznek közzé, hely- történeti vonatkozású konferenciákat és tanácskozásokat tartanak, történeti jellegű, állandó vagy alkalmi kiállításokat és vándorkiállításokat rendeznek önállóan, múzeumokkal vagy más szervekkel közösen, illetőleg segítséget nyújtanak ilyen jellegű kiállítások szervezéséhez. A levéltárak fentebbiekben vázolt közművelődési munkájához elengedhetetlen feltétel volt a levéltári iratokon túlmenő forrásbázis megteremtése, melynek meghatározott rendszer szerinti kezelése szükségessé tette a levéltári adattár létrehozását. 1 Gazdag István: A Hajdű-Bihar Megyei Levéltár tevékenysége és feladatai a közművelődési határozat végrehajtásában. Levéltári Szemle 1976: 2—3. sz. 255. o. 2 A NET 1969. évi 27. számú törvényerejű rendelete a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról. Magyar Közlöny 1969. szeptember 2. 68. sz. 680. o. 3 A Magyar Forradalmi Munkás-Paraszt Kormány 30/1969. (IX. 2.) sz. rendelete a levéltári anyag védelméről és a levéltárakról szóló 1969. évi 27. sz. tvr. végrehajtásáról. Uo. 685. o. 4 A Levéltárak Ügyviteli Szabályzata. Művelődésügyi Minisztérium, Bp. 1971. 33—35. o. Az adattár megszervezéséről még nem szólt. Átdolgozása folyamatban. Lásd még a témára Kiss Dezső: A levéltár és a közművelődés című tanulmányát. Levéltári Szemle 1974: 2—3. sz. 261—272. o. 151
