A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 12. 1985 (Debrecen, 1985)

Műhely - Ujlaky Zoltán: A Debreceni Kultúrmérnöki Hivatal iratai a Hajdú-Bihar megyei Levéltárban

hatók a Bihar vármegyei vonatkozású iratanyagban. Az említett megyék és thj. városok öntözési, csatornázási, kútfúrási, belvízlecsapolási, mederrendezési, talajjavítási ügyei, a hőforrások feltárásával, a juttatott házhelyek vízmentesítésével, legelő-öntözéssel, víztermeléssel, halastavak építésével kapcsolatos iratok szerepeltek a fond anyagában. A felsorolt megyék és városok agrártörténetének kutatásához igen jó forrásanyagot képeznek a megmaradt iratok, bár eddigi tapasztalataink szerint kevés kutató tanulmányozta a fond iratait. Sok esetben még az agrármunkásság munkaidejének igazolására is találhatók adatok, mivel a földmunkások napszámkimutatásai is megmaradtak az egyes műszaki létesítmények iratai között. Az 1940-es években a munka- nélkülieket államsegélyből megindított vízimunkáknál alkalmazták (pl. 358/31. sz. az 1/1. sz. dossziéban).

Az ügyviteli iratok állagának irattári rendszere egészen sajátos és eltért a többi közigazgatási hivatal iratkezelési módjától. A kultúrmérnöki hivatalban az iratokat tematikai alapon kialakított gyűjtőszámok szerint kezelték, a gyűjtőszámok alszámai alatt helyezték el az egyes beadványokat, vagy a kimenő levelek fogalmazványait. Sok esetben egy-egy műszaki munkálat iratai kaptak egy gyűjtőszámot, máskor azonban egy nagyobb terület, pl. Debrecen és a környező települések műszaki munkálatait vonták össze egy gyűjtőszámba. Ez az irattári kezelés 1946-ban, a felszabadulás után meginduló vízügyi munkálatok során annyiban megváltozott, hogy 1-gyel kezdve új gyűjtőszámokat rendszeresítettek. Az újabb ügyekhez csatolták az 1945 előtti előira- tokat is, a korábbi gyűjtőszámot átszámozták és az új tételszám alatt helyezték el az egész irategyüttest. Pl. az 1/1. gyűjtőszám alatt található a korábbi 358, 328, 322. Hajdú vármegyei gyűjtőszám anyaga, valamint az 1945 után kialakított 1/1. gyűjtőszám eredeti anyaga is. Csak azokat a tételeket számozták át, melyek 1945 után is tovább éltek, vagyis amelyeknek az ügyeit akkor is intézték, a többi tétel azonban megmaradt az eredeti gyűjtőszámok rendjében. Az átszámozott és a változatlan gyűjtőszámokat azonban folyamatos sorrendben rendezték 1963-ban, feltehetően az egykorú irattári kezelés is megegyezett ezzel a rendszerrel. Mivel az iktatókönyvek csak nagyon hiányosan maradtak fenn, ezért a felszabadulás utáni új szám és a régebbi jelzet konkordanciája, összekapcsolódása nem állapítható meg a segédkönyvek alapján, csupán a tételek egyenkénti tanulmányozásával. Emiatt a meglevő segédleteket nem is használhatjuk a kutatás során, helyettük a levéltári repertórium segítségével folytatható kutatás. A repertórium feltünteti a gyűjtőszámot, az irategyüttes tárgyát — sokszor egészen széleskörű téma alapján —, valamint az évhatárokat. Természetesen a gyűjtőszámok alszámai alatti egyedi ügyekről nincs nyilvántartás, bár a nagyobb tárgyköröknél még ez is segítené a kutatókat. Ennek a részletes tematikai jegyzéknek az elkészítése a rendezőmunka finomítását és az iratanyag pontos tárgyi feltárását igényelné, mely nagyon időigényes volna. Feltehetően éppen emiatt nem vállalkoztak erre a munkára az 1963. évi rendezéskor. A levéltári ismertető is utalt arra, hogy „a repertórium nem vetíti ki az olyan témakört, mint pl. a munkásmozgalom, sztrájk, amelyről az irat tartalma beszél, a segédlet ugyanis mederrendezésről, kubikolásról, vagy másról szól, és az akkor észlelt társadalmi jelenségekről mutató formájában nem tesz említést.”29

Az ügyviteli iratok állagáról megállapítható, hogy nagyrészt a vízügyi munkálatokkal kapcsolatos levelezést, miniszteri rendelkezéseket, vízjogi engedélyokiratokat, azok tervezetét, valamint a vízügyi hatóságok határozatait tartalmazták. Emellett műszaki rajzok, felmérések, számítások, költségvetések is találhatók az iratanyagban. Az

29 Uo. 347. old., HBmL. VI. 256/a. Debreceni Kultúrmérnöki Hivatal iratai, Ügyviteli iratok. 1—4., 15., 23. cs. Az 1946. évi iktatókönyvbejegyezték be először az új gyűjtőszámokat.

126