A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 8. 1981 (Debrecen, 1981)

Közlemények - Gazdag István: Debrecen thj. város levéltárának története 1944-1950 között

FÜGGELÉK

1.

A VÁROSI TÖRTÉNELMI LEVÉLTÁR ÜGYKÖRE ÉS A BEOSZTOTT TISZTVISELŐK ÉS ALKALMAZOTTAK EGYÉNI MUNKAKÖRE

I. A hivatal ügyköre:

A történelmi levéltár személyzete őrzi, rendezi és rendbentartja a városi tanácsi és közgyűlési jegyzőkönyveket, a tanácsi, polgármesteri és egyéb hivatali iratokat, a város szabályrendeleteit, a felekezeti és állami anyakönyvek hiteles másodpéldányait a hozzájuk tartozó iratokkal, az országgyűlési (nemzetgyűlési) és törvényhatósági képviselőválasztói névjegyzékeket és a központi választmányi jegyzőkönyveket, a város szerződéseit, vagyon-leltárait, a vízikönyveket stb., stb.

A városi tanácstól, polgármestertől, előadóktól, hivataloktól kapott ügyiratokhoz a szükséges előiratokat kikeresi és csatolja, ügyosztályvezetők vagy hivatalfőnökök térítvényeire iratokat kiad, a szerelés útján vagy té- rítvényre kiadott iratokról kölcsönkönyvet vezet, a levéltár rendezetlen anyagát osztályozza, rendezi, az anyakönyvi másodpéldányokat a vonatkozó utasításoknak megfelelően kezeli és az utólagos bejegyzésekkel kiegészíti, a legfontosabb iratokat tűzmentes helyen tartja, a levéltár felszerelésének, valamint a kutatást elősegítő kézikönyvtár anyagának tudományos színvonalon tartásáról gondoskodik, a levéltári anyag selejtezésére tervet készít és azt tanácsi, törvényhatósági és kormányi jóváhagyás után végrehajtja, a tanács felhívására a levéltárban kutatásokat végez, szakkérdésekben véleményt ad, a tudományos történetkuttókat a város történetéről, a levéltár rendszeréről és az itt található adatokról tájékoztatja, illetőségi ügyekben adóigazolásokat állít ki, legújabban a háborús események következtében megsemmisült izraelita anyakönyveknek a levéltárban őrzött másodpéldányaiból anyakönyvi kivonatokat ad ki, a városi tanács megbízásából főként statisztikai és egyéb összeíró munkákat végez.

1. Az alkalmazottak munkaköre:

1. Csobán Endre főlevéltáros. Felelős a levéltár anyagáért és ügykezeléséért. Irányítja a rendezést, a kezelést, az iratok lasjtromozását és kiadását, tájékoztatja a történetkutatókat, végzi a tanács által elrendelt kutatásokat, statisztikai és egyéb összeírásokat, a tanácsnak, ügyosztályoknak, hivataloknak és tisztviselőknek szakvéleményeket, felvilágosításokat ad. Beosztja és ellenőrzi a levéltári alkalmazottak munkáját.

2. Varga Mária segédnyilvántartó. Végzi a gépírást, kezeli a levéltári szakkönyvtárat, segít a főlevéltárosnak a levéltári munkában, különösen az iratok rendezésében és távollétében helyettesíti.

177