A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 6. 1979 (Debrecen, 1979)

Fórum - Kállay István: A nagybirtokkormányzat levéltári forrásai 1711-1848

számadások az Eszterházy hercegi levéltárban találhatók. A kismartoni hercegi főpénztár 1759-től évente mérleget (Summarischer Extract) készített a készpénz bevételekről és kiadásokról.37 A körmendi főpénztárban 1735-től maradtak fenn számadások. A bevételekről-kiadásokról naplót (diáriumot) vezettek. Nem volt ismeretlen a diárium a keszthelyi számvevőségen sem. A Károlyibirtokon 1782-ben jött létre a nagykárolyi és a megyeri, 1783-ban a vásárhelyi, 1786-ban a bécsi pénztár. A központi, kerületi és uradalmi pénztárak mellett birtokosi magánpénztárak is működtek.38

A pénzt és anyagot kezelő tisztek számadás, nyilvántartás, leltár vezetésére voltak kötelezve. A számadások vezetése uradalmanként változó volt. A legtöbb helyen félévenként, évenként készítették el és a főbb tételeket összesítve előbb a bevételeket, majd a kiadásokat adták meg. A XVIII. század közepétől kezdve egyre inkább mellékleteket is csatoltak. 1735-től próbálkoztak számadás-mintákkal, 1805-től egyes uradalmak nyomtatott számadási kivonat formulárét használtak.39

A piarista kusztódiátus birtokain 1812-ben pl. a számadást az alábbi 11 főrovat szerint készítették :40

— szalmabéli gabona (tiszta búza, rozs, zab, hajdina),

— szembéli gabona (pozsonyi mérőben megadva),

— borok,

— konyhára való és más termékenységek,

— különféle materiálék (vas- és építőanyagok, deszka, mész),

— birkák,

— sertések,

— szarvasmarha és takarmány,

— robot, csibe, tojás, méhek,

— marha- és birkabőrök,

— készpénz.

A anyagokról, természetbeniekről az uradalmak sokféle nyilvántartást, leltárt, naplót vezettek, Nagyváthy János könyvében ennek teljes felsorolása található:41

— magtár,

— eleségtár,

— pince,

— tenyészet,

— erdő,

— készítmények.

A herceg Eszterházy hitbizományban 1823—1848 között az alábbi leltárakat vezették: bécsi, kismartoni, fraknói, katonai felszerelések, fegyverek; a soproni palota berendezése; könyvek jegyzéke, gyarapodása; tiszti és személyzeti lakások, hivatalok; tűzoltó és egyéb anyagok; a bécsi hercegi konyha és

38 OL. P 1321. Batthyány család levéltára. Bécsi központi igazgatás. Főpénztár No. 20. 1768. jan. 19. No. 20.; OL. P 274. Festetics család levéltára. Igazgatási ügyviteli segédkönyvek. Levelezőkönyv 1779. jan. 9.;

BakácsL: Károlyi család... i. m. 73., 254. old.

OL. P 396. Károlyi család levéltára. Acta publica. Resolutiones 1764. jan. 6.

39 OL. P 707. Zichy család levéltára. Fasc. 197. No. 1. Utasítások 1735.;

OL. P 708. Zichy—Ferraris család levéltára. XXVI. Számadások 1805. okt.;

OL. P 274. Festetics család levéltára. Igazgatási ügyviteli segédkönyvek 1818—1823.

40 Szentiványi Béla: A piarista kusztódiátus gazdaságtörténete. Bp. 1943. 351—352. old.

41 Nagyváthy János: A magyar gazdatiszt. Pest, 1821. 22. old.

213