A Hajdú-Bihar Megyei Levéltár évkönyve 6. 1979 (Debrecen, 1979)

Fórum - Kállay István: A nagybirtokkormányzat levéltári forrásai 1711-1848

A Csákyak 1847. évi „Hauptprotocoll”-jába 154 ügyet írtak be.30 A Festetics uradalmak törtszámos jelzetelése 1848 után is megmaradt. Két „szakaszat, politikai-törvényes és gazdasági, számvevői, építési tárgyakat különböztettek meg. A tatai birtokigazgatásban 1850-től van iktatott anyag.31

Az iktató (jegyző) könyvekhez helyenként külön vagy egybekötött mutatók is készültek, a Festeticseknél szakmutató is volt. A „notationalis könyv”-be azt jegyezték be, hogy ki, mikor, milyen aktákat vagy térképeket kapott, illetve hol volt szükség sürgetésre. A keszthelyi igazgatóság titkára a fontosabb és titkosabb tárgyakról, „törvényes jussokról” titkos iktatót vezetett. Használták a már többször említett levelező (másolati) könyvet, utalványozási könyvet és a megyei végzések-átiratok könyvét.32

A legfejlettebb irattározási rendszer a Károlyi és a Festetics központi hivatalokban alakult ki. Mint már említettem, a Károlyi központi gazdasági kancellária, majd a gazdasági-jogügyi igazgatóság folyamatos, évente újrakezdődő iktatószámot alkalmazott. Az iratokat — nyilvánvalóan helytartótanácsi mintára — XVI—XXIX. kútfőbe (fonsba) osztották, a fonsokon belül fasci- culust és numerust alakítottak ki. Az irattári jelzetet az iktatókönyvbe is be vezették. 1788-ban a kancelláriai fons beosztása XXIX. kútfővel indult, 1793- tól ez a szám XVI-ra csökkent. A fonsbeosztás 1788—1793 között a következő volt:33

I. Összeírások

II. Építkezések, becslések

III. Bérleti szerződések

IV. Jövedelem, szolgáltatások összeírása

V. Hátralékos szolgáltatások kimutatása

VI. Jövedelemkimutatások birtokok szerint

VII. Összesített jövedelemkimutatások

VIII. Alkalmazottak fizetései

IX. Utasítások

X. Folyamodványok

XI. Perek

XII. Gazdasági ülések jegyzőkönyvei

XIII. Mérnöki jelentések

XIV. Földesúri utasítások

XV. Perek állásáról jelentések

XVI. (Üres)

XVII. Folyamodványok

XVIII. Folyamodványok

XIX. Terméskimutatások

XX. Vegyes iratok

XXI. Számvevőségi észrevételek

XXII. Számvevőségi iratok

30 Zimányi Vera: A herceg Batthyány család levéltára. Levéltári leltárak 16. Budapest, 1962. 71. old. OL. P 77 Csáky család levéltára. Miscellanea. Fase. II. 1.1847.

31 Bakács István: A Festetics család keszthelyi levéltára. Levéltári leltár, Bp. 1955. 53. old.

Bakács István—Iványi Emma: Az Eszterházy család tatai és csákvári levéltára. Levéltári leltárak. 25. Bp. 1964. 159.

32 OL. P 279. Festetics család levéltára. Directoratus. Iratok No 843/912. 1793. nov. 5. No. 6.; Bakács I.: Festetics család... i. m. 59. old.

33 Bakács István: A Károlyi család nemzetségi és fóti levéltára. Levéltári leltárak 33. Bp. 1965. 221— 223. old.

210